In Francia , l'espressione “ archivi dipartimentali ” designa sia l'amministrazione responsabile della gestione degli archivi prodotti in un dipartimento , chiamato ufficialmente servizio archivi dipartimentali, sia l'edificio in cui questi archivi sono conservati e disponibili per la consultazione da parte del pubblico. L'espressione è usata molto raramente per designare i documenti archivistici stessi: gli archivi specifici del dipartimento come collettività territoriale costituiscono solo una piccola parte di questi archivi.
In diversi reparti, una guida degli archivi è stato pubblicato nella seconda metà del XX ° secolo, per presentare al pubblico con questi aspetti.
Gli archivi dipartimentali sono stati creati in ogni dipartimento secondo la legge del 5 Brumaio anno V (26 ottobre 1796). Avevano lo scopo di preservare gli archivi dell'Ancien Régime (compresi quelli dei vescovati, delle abbazie, ecc. Che sono scomparsi) e gli archivi delle nuove istituzioni.
La legge del 28 Pluviôse Anno VIII prevede che il prefetto sia responsabile del controllo degli archivi. Sembra che a quest'ultimo non importasse molto allora. La legge di10 maggio 1838rende la conservazione degli archivi una spesa obbligatoria per i reparti. È integrato da numerose circolari e "istruzioni" del Ministero dell'Interno che stabiliscono in particolare un quadro di classificazione uniforme (vedi sotto) . Allo stesso tempo, archivisti dipartimentali, in particolare della School of Charters e del Committee for Historical and Scientific Work , con i titoli di "archivista del Rodano, dell'Oise, ecc." ".
Questa situazione favorisce la classificazione e lo smistamento degli archivi, nonché lo sviluppo e la stampa di ausili per la ricerca .
Diversi archivi dipartimentali subirono distruzioni, a volte molto significative, durante la prima e la seconda guerra mondiale . Ad esempio ad Arras , il palazzo Saint-Vaast che ospitava gli archivi dipartimentali del Pas-de-Calais fu distrutto nel 1914 dai cannoni tedeschi, gli archivisti non furono in grado di salvare in una cantina non occupata dai difensori della città che '' parte degli archivi più preziosi
La seconda guerra mondiale interrompe nuovamente i servizi. Dopo la Liberazione , gli archivi dipartimentali conobbero un periodo più florido, con un aumento del personale. È spesso l'occasione per costruire nuovi edifici d'archivio.
Le leggi di decentramento del 1983 affidano ai dipartimenti la gestione degli archivi dipartimentali, chiamati ufficialmente "archivi dipartimentali". Tuttavia, lo Stato continua a svolgere un ruolo negli archivi dipartimentali attraverso il controllo scientifico e tecnico, esercitato dal direttore del servizio.
Gli archivi dipartimentali sono principalmente un servizio dipartimentale, posto sotto l'autorità del presidente del consiglio dipartimentale e, in via sussidiaria, un servizio statale decentralizzato posto sotto l'autorità del prefetto e del ministro della Cultura .
Gli archivi dipartimentali esercitano infatti missioni devolute allo Stato:
Per poter esercitare queste funzioni sovrane, i direttori degli archivi dipartimentali sono sempre conservatori o conservatori generali del patrimonio della funzione pubblica dello Stato , messo a disposizione dei consigli generali. Sono anche posti di Stato messi a disposizione alcuni incarichi di curatore, nonché incarichi di incaricato di studi documentari o segretario di documentazione, all'interno degli archivi dipartimentali, altri dipendono dal servizio pubblico territoriale .
Il decreto del 1 ° luglio 1921 , che stabilisce le regole generali degli archivi dipartimentali ufficialmente definito la composizione come segue:
“A) Titoli di istituzioni e istituti dell'Ancien Régime soppressi nel 1790 e negli anni successivi e documenti di individui sequestrati durante la Rivoluzione; b) Le carte delle amministrazioni e delle istituzioni pubbliche che si sono succedute nei dipartimenti dal 1790 fino all'anno VIII (dipartimenti, distretti, comuni cantonali, tribunali o commissioni rivoluzionarie, comitati di vigilanza, società popolari, ecc.); c) Documenti di amministrazioni ed enti le cui leggi, decreti o regolamenti ne abbiano prescritto o autorizzato l'ingresso negli Archivi Dipartimentali. "
L'elenco delle tipologie di documenti conservati, gestiti e valorizzati dagli archivi dipartimentali è ora stabilito dall'articolo R. 212-62 del codice dei beni :
Inoltre, i dipartimenti che compongono il capoluogo regionale possono, previo accordo con il consiglio regionale , conservare gli archivi regionali o parte di essi.
Infine, gli archivi dipartimentali di Guadalupa , Guyana e Martinica sono i beneficiari del deposito legale .
In sostanza, la legislazione è quella degli archivi pubblici francesi .
La classificazione degli archivi si basa su un quadro di classificazione , comune a tutti i dipartimenti francesi, costituito da serie identificate da una lettera (lettera maiuscola). I possibili numeri di sotto-serie possono variare a seconda della storia del dipartimento e del suo deposito d'archivio: depositi e pagamenti da notai saranno ad esempio classificati in sotto-serie 3E in un dato dipartimento e in sotto-serie 5E in quest'altro .
Dopo l'identificazione della serie o sottoserie, la consultazione degli inventari o elenchi digitali di questa serie deve fornire un numero o un riferimento essenziale per la comunicazione dell'articolo desiderato.
In alcuni servizi di archivi dipartimentali, il quadro di classificazione include adeguamenti che tengono conto della storia istituzionale specifica di questi dipartimenti e dell'esistenza di collezioni di archivi atipici ( dipartimenti d'oltremare , gestione della Compagnie des Indies sotto l'Ancien Régime, ecc.). Alcune serie potrebbero quindi non essere presenti in alcuni depositi.
Serie A | Atti di potere sovrano ; campo |
Serie B. | Tribunali e giurisdizioni : parlamenti , balli , presidenze , siniscalpe , ammiragliato , giurisdizioni signorili |
Serie C. | Amministrazioni provinciali: Stewardship |
Serie D. | Pubblica istruzione , scienze e arti |
Serie E. | Feudalesimo ; archivi di famiglia; corporazioni |
Serie F. | Vari documenti e archivi; archivi civili. |
Serie G. | Clero secolare (ex diocesi , capitoli cattedrali, parrocchie , cure) |
Serie H. | Clero regolare (abbazie, priorati, collegiate) |
Serie I | Fondi protestanti |
Serie K. | Leggi , ordinanze , decreti (1789-1940) ( in parte ) |
Serie L. | Fondo del periodo rivoluzionario (1789-1800): amministrazioni; tribunali |
Serie Q | Domini ; registrazione ; mutui ( in parte ) |
Serie M. | Amministrazione generale: elezioni e liste elettorali , censimenti , ecc. |
È nulla | Amministrazione e contabilità dipartimentali |
Serie O | Amministrazione comunale |
Serie P. | Finanza ; tasse , catasto |
Serie Q | Domini ; registrazione ; mutui |
Serie R. | Guerre e affari militari |
Serie S. | Lavori pubblici ; trasporto |
Serie T. | Insegnamento ; cultura ; gli sport |
Grave | giustizia |
Serie V. | Culti |
Serie X. | Assistenza pubblica |
Serie Y. | Istituzioni penitenziarie |
Serie Z | sotto-prefetture |
La serie W è stata creata il 31 dicembre 1979 per sostenere i pagamenti dei servizi amministrativi e dei tribunali per il periodo successivo al 1940 .
La serie W si basa sul principio del trasferimento come unità di gestione, classificazione e indicizzazione degli archivi. Si definiscono pagamenti tutti i documenti della stessa fonte inseriti nella stessa data negli archivi.
Il principio è quello di una numerazione continua delle rate:
Al fine di facilitare la ricerca, indicizzazione è in linea di principio associato con la serie W, che si basa sul thesaurus W . Inoltre, in linea di principio, è consigliabile presentare gli strumenti di ricerca della serie W in base ai servizi produttori (vedi rispetto dei fondi ).