Atto notarile
L' atto notarile , a volte chiamato atto notarile , è un atto giuridico solenne redatto e firmato ( fatto e firmato ) da un notaio su richiesta del comparente, suo cliente. In virtù della sua natura di pubblico ufficiale (più precisamente di funzionario ministeriale ), il notaio, nel rispetto di determinate forme e norme, gli conferisce il carattere di autenticità di un atto di pubblica autorità: si parla allora di atto autentico . L'atto fa prova - fino alla registrazione del falso - del suo contenuto annotato dal notaio, vale titolo esecutivo e garantisce la data della sua sottoscrizione ( data certa ). Può quindi fungere da strumento di prova davanti ai tribunali, ad esempio come titolo di proprietà di un bene: si parla allora di atto strumentale .
Gli atti notarili contengono generalmente più pagine poiché devono specificare l'identità dei comparenti, descrivere con precisione i beni che sono generalmente oggetto dell'atto ed infine le clausole complete che devono essere rispettate al riguardo. L'atto notarile si compone di tre parti principali:
- protocollo (iniziale) - preambolo recitando il nome e il titolo del notaio facente funzione nonché la forma di comparizione;
- corpo - testo integrale contenente l'enunciato e il dispositivo di un accordo, una dichiarazione di volontà o un'osservazione;
- eschatocol o protocollo finale - chiusura annunciando i responsabili dell'atto, luogo, data e firme delle parti.
Contestualmente alla redazione degli atti, il notaio conserva una serie di fascicoli dei clienti che di solito non hanno utilità e valore al di fuori dell'ambito del suo ufficio. Il deposito di questi fascicoli negli Archivi è comunque consigliato e praticato.
Moduli di strumentazione
Si distingue tra l'atto ricevuto en minute , o l' atto en minute , dall'atto concesso in patente, o l' atto in patent .
L'atto en minute è un atto pubblico con conservazione obbligatoria nel protocollo del notaio al suo studio. Il notaio redige l'originale non firmato denominato verbale , poi consegna ai comparenti la copia esecutiva, anticamente detta grande , firmata e coperta dall'esecutivo. Il notaio può anche inviare loro riproduzioni dette copie autentiche, già spedizioni . Il verbale fa parte dello studio del notaio e viene trasmesso con esso. Le disposizioni di legge stabiliscono il periodo obbligatorio di conservazione e le condizioni per la conservazione negli archivi.
Per lungo tempo, la legge impone ai notai di conservare gli elenchi dei verbali che producono e conservano. Il12 luglio 1729, l'intendente di Bretagna ha emesso un'ordinanza "condannando il Sieur Bargain, notaio, a una multa di 200 sterline per non aver tenuto un registro dei suoi atti" .
L'atto brevettuale viene approvato in un'unica forma, l'originale firmato dalle parti e dal notaio, e consegnato direttamente ai comparenti senza conservarlo.
Per i notai influenzati, almeno in parte, dal codice civile austriaco, gli atti si articolano anche secondo i due possibili oggetti della strumentazione:
- l'atto operativo ( autr. Notariatsakt , néerl . partij-akte , esp. escritura pública ): la messa per iscritto di una dichiarazione di volontà con la quale una o più persone intendono produrre un effetto giuridico (dichiarazione unilaterale, contratto, donazione, proprietà trasferimento);
- l'atto probatorio (other Notariatsprotokoll , néerl . proces-verbaal-akte , esp. acta notary ): un accertamento relativo a fatti materiali passibili di conseguenze giuridiche (inventario, relazione sullo stato di un edificio, svolgimento di una riunione, dichiarazioni rese prima un notaio, la conoscenza del notaio stesso).
Tipologia generale degli atti notarili
Gli atti notarili possono essere suddivisi in diverse categorie, che portano a ricerche molto variegate sulla storia delle famiglie, quelle delle aziende, delle tecniche, della storia dell'arte, ecc. In primo luogo, gli atti di famiglia (inventari dopo la morte, liquidazione, partizione, aggiudicazione, apposizione di sigilli, ecc.), e quelli concernenti i beni (quali compravendite, permute, divisioni ereditarie, ecc.) qui classificati in ordine alfabetico:
- accordo: si riferisce ad un accordo tra due o più persone, sia per realizzare o acquisire, dare o fare un contratto che riguardi i punti o le materie controverse, ma anche una conclusione amichevole tra due o più persone che si impegnano a "adempiere a ciò che sono obbligati da detto contratto che pone fine ad una controversia.
- acquiescenza
- aggiudicazione
- apposizione di sigilli
- apprendistato: atto notarile che dà luogo al contratto di apprendistato che è un atto con il quale un apprendista (e più spesso i suoi genitori) e un maestro si impegnano reciprocamente: il maestro ad insegnare la sua arte, la sua professione, la sua industria a tempo determinato e per un prezzo concordato; l'apprendista promette assiduità, lavoro, attenzione e considerazione per il suo maestro e il pagamento del prezzo dell'apprendistato a tempo determinato.
- approvazione
- sistemazione familiare
- convocazione
- assicurazione
- certificato (di buona vita e morale, ecc.)
- confessione
- contratto di locazione
- bilancio
- brevetto di fermo
- certificato
- cessione
- trasferimento di mercato
- codicillo
- comandamento
- commissione
- comparsa degli eredi
- compromesso
- conti (arretrati, esecuzione testamentaria, tutela, ecc.)
- concessione
- conferma
- partire
- consensi (al matrimonio, ecc.)
- contratti (apprendistato, matrimonio, ecc.)
- convenzione
- curatela
- dichiarazioni
- delegazione
- fallimento
- quotazioni e mercati
- scioglimento
- dono reciproco
- donazioni (inter vivos, vita, tra coniugi, ecc.)
- scambio
- emancipazione
- impegno
- registrazione
- stato dei creditori
- esecuzione testamentaria
- estinzione
- estratto
- fondazione
- fraternità
- omaggio
- indennità
- inventario dopo la morte
- eredità
- contenzioso
- liquidazione
- pubblicazione
- nozze
- garanzia
- nomina
- notifica
- notorietà
- obbligo
- opposizioni (al matrimonio, ecc.)
- ordine
- condivisione
- pensione di vita
- autorizzazione
- prestando giuramento
- pronto
- prendere possesso
- proxy
- minuti
- professione di fede
- professione religiosa
- promessa (di matrimonio, vendita, ecc.)
- protesta
- ricevuta
- bozze
- riconoscimento (di debito, paternità, ecc.)
- rettifica
- liquidazione delle eredità (inventari dopo la morte, liquidazione, partizione, ecc.)
- rinuncia
- rendite vitalizie (costituzioni, fondiarie, vitali, ecc.)
- dimissioni
- terminazione
- risoluzione
- retrocessione
- revoca
- separazione volontaria
- convocazione
- sottomissione
- subaffitto
- sostituzione
- successione
- rimanere
- testamenti (olografi, ecc.)
- tontino
- trattato automaticamente
- transazione
- tutela
- vendita
Caratteristiche e utilità
Alcuni atti sono validi solo se sono stati scritti davanti a un notaio (costituzione di una società in Belgio, contratto di matrimonio)
Per altri, andare davanti a un notaio non è obbligatorio ma vantaggioso. Quindi ogni atto che deve essere trascritto ai mutui deve essere autenticato da un notaio. Altrimenti avrà valore solo tra i firmatari.
In generale, il grande vantaggio degli atti notarili, come tutti gli atti autentici, è di avere:
In Belgio
Modulo
La Legge Organica dei Notai, nota come “Legge Ventose”, regola nella sua sezione la forma degli atti autentici.
Ricordiamo soprattutto che:
- Le somme e le date sono scritte per esteso.
- Devono essere firmati da un notaio territorialmente competente ed estraneo alle parti.
- Non va più letto nella sua interezza, ma va commentato.
- L'atto menziona il luogo della sua esecuzione e la data.
I testamenti autentici e i testamenti internazionali richiedono la presenza di due testimoni o, per i testamenti autentici, di un secondo notaio.
L'atto può essere redatto:
- In pochi minuti. Il notaio non può liberarsi dell'originale ma può emetterne di grandi o di grandi dimensioni.
- In patente. Il notaio può restituire l'originale.
Registrazione
Ai sensi dell'articolo 19 del Codice delle tasse di registrazione, ogni atto notarile deve essere presentato per la registrazione entro quindici giorni a pena di sanzione a carico del notaio.
In Francia
Storico
Il notaio è apparso in Francia nel XI ° secolo , i record più vecchi sono scritti nella lingua locale o in latino e richiedono buone capacità in paleografia da decifrare. Dopo la Rivoluzione , gli uffici notarili non vengono più trasmessi per eredità. I notai reali, apostolici e signorili sono soppressi in favore dei notai pubblici. La legge del 25 Ventôse anno XI organizza il notariato francese. Certi atti non vengono poi più emanati se non in patente, come la rispettosa citazione che precede il matrimonio. Possiamo infatti distinguere il verbale che è l'atto autentico, tenuto dal notaio, quello grande che è la copia data alle parti ed infine il brevetto che è un atto redatto in loco e consegnato alle parti e non compare al minuto. . Inoltre, i notai devono tenere i loro verbali.
Esistono 145 tipi di atti notarili. I principali che si possono citare, in particolare quelli riguardanti i genealogisti , sono il contratto matrimoniale , il testamento , l' inventario dopo la morte , la locazione agricola , l' atto di vendita e l' atto di donazione . Dal 1791 ad oggi troviamo anche la dichiarazione fiscale di morte e la dichiarazione di successione.
Durante la ricerca, di solito è abbastanza facile da traccia negli archivi minuti fino agli inizi del XVII ° secolo . Nel corso del XIX ° secolo , molte stanze notai incoraggiano il deposito del verbale ai archivi dipartimentali , che saranno stabiliti dalla legge3 gennaio 1979per archivi notarili ultracentenari. Alcuni archivi sono depositati ma non ancora classificati e quindi non accessibili al pubblico.
Registri di controllo e registrazione degli atti
Il controllo e la registrazione del registro degli atti è il modo più sicuro e veloce per trovare un atto di cui non si conosce la data, il luogo o il nome del notaio. Si tratta di tabelle nominative che consentono poi di fare riferimento ai verbali dei notai, che sono cronologici.
Ci sono tre tipi:
- Prima del 1693 e fino alla Rivoluzione: registri delle insinuazioni giudiziarie
- Dal 1693 al 1791: Registri di controllo fiscale e insinuazione fiscale di atti
- Dopo il 1791: Registri dell'iscrizione e tabelle del controllo degli atti.
In assenza di una tabella, bisogna consultare il verbale pagina per pagina, il che rende una ricerca molto noiosa e lunga. L'iscrizione, detta anche insinuazione , è obbligatoria e allo stesso tempo permette di riscuotere le tasse.
A seguito di un editto di marzo 1693, gli atti ricevuti da notai e ufficiali giudiziari sono soggetti alla formalità del controllo. Con un editto diottobre 1705anche gli atti privati sono soggetti a controllo in quanto possono essere prodotti in giudizio. Nel 1703 un nuovo editto stabiliva l'insinuazione alla tariffa (donazione, lascito, ecc. ) e l'insinuazione al centesimo denari che è un dazio dell'1% riscosso sui trasferimenti immobiliari.
L'allusione fiscale è di natura pubblica e chiunque può chiedere di consultarla, il che non è il caso del controllo riservato alle parti. Certi atti sono contemporaneamente controllati, insinuati secondo la tariffa e insinuati giudizialmente.
Dopo la Rivoluzione, il sistema è in gran parte mantenuto. Tuttavia un decreto di decree5 dicembre 1790rimuove allusioni giudiziarie e fiscali; il controllo viene mantenuto, ma viene indicato come registrazione . La dichiarazione di morte e, ove applicabile, quella di successione diventano obbligatorie.
Bibliografia
: documento utilizzato come fonte per questo articolo.
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Philippe de Montjouvent , Cerca negli archivi dei notai , Altrimenti,2004( ISBN 2746704994 )
Note e riferimenti
- Fonte: C 2192 .
- Libretto di visita per la mostra "Des minutes qui faire l'Histoire" presentata all'Hôtel de Soubise in occasione dell'80° anniversario del Minutier central des notaires de Paris dall'Archivio Nazionale dal 12 aprile al 16 luglio 2012 ( vedi di più in particolare la terza parte sotto forma di primer da Apprendistato [contratto di] a Vendita)
- Philippe de Montjouvent 2004 , p. 12.
- Philippe de Montjouvent 2004 , p. 14.
- Philippe de Montjouvent 2004 , p. 9.
- Philippe de Montjouvent 2004 , p. 18.
- Philippe de Montjouvent 2004 , p. 20.
- Philippe de Montjouvent 2004 , p. 21.
- Philippe de Montjouvent 2004 , p. 22.
- Philippe de Montjouvent 2004 , p. 23.
- Philippe de Montjouvent 2004 , p. 24.