Sviluppato da | Microsoft |
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File eseguibile | WINWORD.EXE |
Ultima versione |
2105 (14026.20246) Versioni commerciali 24 maggio 2021 ; 29 giorni fa 1808 (10374.20040) Versioni multilicenza 11 maggio 2021 ; 42 giorni fa |
Scritto in | C++ |
Sistema operativo | Microsoft Windows , Mac OS e macOS |
Leggi formati | Doc , Docx , Rich Text Format , testo normale , Documento di elaborazione testi Office Open XML, Strict, ISO/IEC 29500:2008, con estensioni Microsoft ( d ) , formati Microsoft Office XML ( en ) , OpenDocument Text, versione 1.1 ( d ) , OpenDocument Text, versione 1.2 ( d ) , Vector Markup Language , documento Microsoft Word per Windows, versione 1 ( d ) , documento Microsoft Word per Windows, versione 2 ( d ) , documento Microsoft Word, versione 97-2003 ( d ) , Microsoft Documento Word ( d ) e DOTX ( d ) |
Formati scritti | Doc , Docx , Office Open XML Wordprocessing Document, Strict, ISO/IEC 29500:2008, con estensioni Microsoft ( d ) , Rich Text Format , testo normale , formati Microsoft Office XML ( en ) , OpenDocument Text, versione 1.1 ( d ) , OpenDocument Text, versione 1.2 ( d ) , documento Microsoft Word, versione 97-2003 ( d ) e documento Microsoft Word ( d ) |
Licenza | EULA |
Sito web | https://www.office.microsoft.com/fr-fr/word |
Microsoft Word è un software di elaborazione testi pubblicato da Microsoft . La versione più recente è Word 2019 .
La sua prima versione è stata distribuita nel 1983 come Multi-Tool Word (" Multi-Tool Word Processing") per il sistema operativo Xenix che era una versione del sistema Unix alla fine degli anni '70.
Versioni successive sono state scritte per diverse altre piattaforme tra cui IBM PC con sistema operativo DOS nel 1983 , Apple Macintosh nel 1984 , SCO UNIX, OS/2 e le prime versioni di Windows nel 1989 .
Word è stato integrato come parte della suite Microsoft Office dal 1993 , sebbene fosse anche venduto da solo o incluso nella suite Microsoft Works .
Dal 2003 la versione di Word ha visto cambiare nome perché parte integrante della suite Microsoft Office; Microsoft ha quindi deciso di rinominarlo Microsoft Office Word invece di Microsoft Word .
L'ultima versione è la versione 2019; fa parte della suite Microsoft Office 2019 ed è incluso nell'abbonamento a Microsoft 365 .
Un elaboratore di testi copre due concetti molto diversi nella pratica: un editor di testo interattivo e un compilatore per una forma di linguaggio di layout del testo (concetti che sono specificati in Elaborazione di testi ).
Nel corso della sua evoluzione, Word ha integrato lo strumento di disegno che consente di eseguire operazioni di pubblicazione , come l'aggiunta di elementi grafici (diagrammi, grafici economici, forme geometriche, illustrazioni, equazioni) ai documenti.
Microsoft Word 2007 incorpora un nuovo tipo di sistema di menu in cui i sottomenu non vengono visualizzati come testo ma come barra delle icone che modifica il contenuto. Questo set di schede si trova in Microsoft Word 2010 e sostituisce completamente i menu. Word 2013 offre un uso tattile e una modalità di lettura. Word 2016 incorpora nuove funzionalità per la collaborazione e la condivisione in tempo reale e semplifica la creazione di moduli. Una parola online è disponibile con la suite Microsoft 365.
Word è stato il primo popolare software di elaborazione testi compatibile con PC a utilizzare la modalità grafica per mostrare immediatamente la formattazione.
Molti concetti e idee provengono dal primo editor WYSIWYG implementato nel 1974 sul sistema Bravo (lo Xerox Alto PC ). Questo elaboratore di testi originale sviluppato da Xerox ha permesso a Word di esistere. Charles Simonyi , il creatore di Bravo, lasciò lo Xerox PARC per entrare a lavorare in Microsoft nel 1981.
Successivamente, Simonyi assunse Richard Brodie , che aveva anche lavorato con lui al progetto Bravo, per unirsi a lui in Microsoft.
Il 1 ° febbraio 1983, iniziò lo sviluppo di quello che sarebbe stato chiamato Multi-Tool Word .
Microsoft ha rilasciato il programma su 25 ottobre 1983per PC IBM rinominandolo Microsoft Word .
Le versioni demo sono state distribuite con la rivista PC World nel novembre 1983 , rendendo Microsoft Word il primo programma ad essere distribuito su floppy disk in una rivista. Tuttavia, la piega non è stata presa bene e questa iniziativa non ha avuto un impatto convincente sulle vendite contro prodotti rivali come WordPerfect .
Word ha dato vita al concetto di WYSIWYG , in francese, What You See Is What You Get . È stata la prima applicazione che offre la possibilità di visualizzare i caratteri in grassetto e corsivo su sistemi IBM e altri PC compatibili . Inoltre, Word imponeva l'uso generalizzato del mouse, fino ad allora insolito, e Microsoft proponeva addirittura una soluzione a pacchetto Word con mouse libero.
Sebbene MS-DOS fosse ancora un cosiddetto sistema in modalità caratteri, Microsoft Word è stato il primo elaboratore di testi per PC IBM in grado di visualizzare vere interruzioni di riga nonché i vari stili di carattere come il grassetto o il grassetto. schermo. Tuttavia, Word non era un vero e proprio sistema WYSIWIG perché la risoluzione disponibile delle macchine utilizzate non consentiva di visualizzare la dimensione effettiva dei caratteri.
I precedenti word processor MS-DOS, come WordStar e WordPerfect , utilizzavano la modalità testo (80 colonne e da 25 a 50 righe) invece con codici di layout diversi o, a volte, colori diversi. Fino ad allora, un editor di testo era rimasto un programma che permetteva di inserire e modificare testi in modo interattivo e non si occupava realmente della formattazione.
Il 25 marzo 2014, Microsoft decide di pubblicare il codice sorgente di Word 1.1a tramite il sito Computer History.
La prima versione di Word per Windows è stata rilasciata nel 1989 al prezzo di US $ 500. Con il rilascio di Windows 3.0 l'anno successivo, le vendite hanno iniziato a crescere (Word per Windows versione 1.0 è stato progettato per l'utilizzo con Windows 3.0 ma offriva prestazioni inferiori rispetto alla versione precedente rilasciata con la prima versione di Windows disponibile).
WordPerfect a sua volta ha subito un fallimento della sua versione per Windows e anche la sua commercializzazione è stata un errore fatale. Tuttavia, la versione 2.0 di Word alla fine ha visto la luce del giorno ed è stata riconosciuta come una versione leader del mercato.
Dopo MacWrite , Word per Macintosh non aveva mai avuto concorrenti seri, sebbene programmi come Nisus Writer (allora elaboratore di testi per Apple Macintosh) offrissero già funzionalità come la selezione non contigua implementata solo dalla versione 2002 (XP) di Word. Allo stesso tempo, diversi utenti si sono lamentati del ritardo di importanti aggiornamenti: due anni erano troppo lunghi per gli utenti professionali delle aziende.
La versione 5.1 di Word per Macintosh, rilasciata nel 1992 , era un elaboratore di testi popolare per la sua ergonomia, facilità d'uso e tutte le sue caratteristiche. Tuttavia, la versione 6.0 per questo stesso Macintosh , rilasciata nel 1994, divenne una presa in giro, a differenza della stessa versione per Windows. Era la prima volta che Word per Macintosh e per Windows avevano lo stesso numero di versione; molte accuse sono cadute per quanto riguarda la sua lentezza e il suo pesante consumo di risorse di memoria. Per soddisfare la domanda degli utenti Apple, Microsoft ha offerto gratuitamente una versione precedente 5.1 a chiunque avesse acquistato la versione 6.0. Sebbene il numero di versione precedente per Windows fosse 2.0, Microsoft ha preferito coordinare i numeri di versione per entrambe le piattaforme.
Quando Microsoft ha appreso del problema dell'anno 2000 , ha rilasciato una versione completa di Word 5.5 per DOS invece di dare la priorità a un aggiornamento.
Nel agosto 2011, è ancora disponibile per il download dal sito Web Microsoft.
Word 6.0 è stato il secondo tentativo di sviluppare una versione comune di Word. Il primo tentativo, nome in codice Pyramid , è stato quello di considerare di riscrivere completamente la versione esistente di Word. Questa idea è stata scartata quando Microsoft si è resa conto del tempo che sarebbe servito ai suoi team di sviluppo quando nuove funzionalità potrebbero essere aggiunte nello stesso lasso di tempo per migliorare le versioni esistenti.
I sostenitori del Progetto Pyramid sostenevano che una nuova versione sarebbe stata più veloce, più piccola e più stabile rispetto alla versione Macintosh già rilasciata e compilata con la versione Beta 2.0 di Visual C++ . Per questo motivo, molte ottimizzazioni sono state interrotte (la versione 4.2.1 di Office è stata infine compilata utilizzando l'ultima versione del compilatore che includeva un livello API di Windows ). Il progetto Pyramid è stato un progetto di riflessione che è stato oggetto di molte polemiche, in particolare dal punto di vista della necessità di riqualificare le applicazioni.
Le versioni più recenti di Word per Macintosh non sono state sviluppate per corrispondere a quelle per Windows ; tuttavia, le funzionalità più adatte per l'esecuzione in ambiente Windows sono state portate nelle versioni per Macintosh.
Durante l'evoluzione delle versioni, Word si è arricchito di funzionalità ed è diventato quindi più di un semplice elaboratore di testi:
La versione 97 ha generalmente le stesse caratteristiche e prestazioni della versione 2000. È stata la prima versione di Word per la quale Microsoft ha implementato un Assistente di Office (l'Assistente di Office) sotto forma di un personaggio animato apparso durante una sessione.
Questo è stato un tentativo di compensare il fallimento dell'interfaccia Microsoft Bob. Questo è stato dedicato per essere installato su piattaforme Windows 3.1 e 95 al fine di offrire un'interfaccia non tecnica per l'uso quotidiano di Windows con l'obiettivo di sostituire il Program Manager. Questo progetto è stato poi abbandonato.
La versione 98 di Word, solo per piattaforme Macintosh, ha ottenuto la maggior parte delle funzionalità della versione 97 per Windows. Per renderlo un alleato comune nei due ambienti distinti, Microsoft ha implementato una regola di compatibilità tra le due versioni, che ha aperto lo scambio di documenti da una piattaforma all'altra. Sfortunatamente, questa versione per Mac e le versioni future sono diventate vulnerabili quanto le versioni per Windows per quanto riguarda i virus potenzialmente impiantati nelle macro. Questa nuova generazione di attacchi precedentemente sconosciuti mirava a compromettere documenti Word ( ma anche cartelle di lavoro Excel ) e questa condizione multipiattaforma ha facilitato il loro afflusso.
Per la maggior parte degli utenti, il cambiamento più importante nella versione 2000 di Word sono stati gli appunti, che possono contenere più elementi visualizzabili. Un secondo cambiamento, non trascurabile, è stato il miglioramento dell'aspetto esagerato dell'Assistente di Office che ha infastidito più utenti che utile: è diventato più discreto.
La versione 2001 di Word, rilasciata nel ottobre 2000, era confezionato nella suite Microsoft Office per piattaforme Macintosh e aveva la maggior parte delle funzionalità della versione 2000 per Windows. Questa versione è stata offerta anche come versione individuale, separata da Microsoft Office; è stato ristampato nel 2001 con il nome di Word X per potersi integrare con l'ambiente Mac OS X.
La versione 2002 di Word per Windows, rilasciata in ottobre 2001, è stato confezionato nella suite Microsoft Office XP per piattaforme Windows. Sebbene il suo aspetto tanto quanto la sua interfaccia assomigliasse alla versione del 2000 in molti modi, questa versione aveva già la maggior parte delle caratteristiche della futura versione del 2003.
Per la versione 2003 (Office 11), la suite Microsoft Office, incluso Word, è stata modificata in modo che il marchio Word corrisponda al nome della suite per diventare ufficialmente Microsoft Office Word. Gli utenti, indifferenti a questo cambiamento, continuano ad utilizzare l'uno o l'altro nome.
La versione 2003 di Word è stata una delle più utilizzate. Microsoft ha rilasciato questa versione come risultato del feedback e del feedback dei clienti e delle innovazioni associate alle versioni precedenti, consentendo la creazione di documenti in modo più efficiente.
Nel 2004 è stata pubblicata una nuova versione di Word per Macintosh . Sono state apportate alcune modifiche sostanziali alle varie applicazioni della suite Office (Word, Excel , PowerPoint ) per adeguarle in parte alla versione 2003 per Windows. Nel corso degli anni, Microsoft ha offerto varie patch di patch per rimuovere nativamente i virus macro conosciuti da questa versione in poi, mentre Apple ha rilasciato il suo elaboratore di testi, Pages e una comunità open source ha creato NeoOffice . Word è rimasto l'elaboratore di testi più utilizzato su Macintosh.
La versione 2007 di Word include una serie di modifiche, tra cui il nuovo formato aperto Office Open XML, un'interfaccia grafica completamente ridisegnata, un editor di equazioni integrato e un gestore di libri. Parallelamente a ciò, è stato implementato un modulo denominato Custom XML e XML Data Container per essere accessibile dal modello a oggetti e dal formato file di Word, che consente l'uso congiunto con le nuove funzionalità ( Controllo del contenuto ) dei documenti strutturati. La nuova interfaccia grafica, di tipo ribbon , agisce sulle schede in modo contestuale, il che permette di offrire all'utente le varie funzionalità in base a ciò che viene fatto sul documento o secondo il controllo che ha il focus... ci sono molte altre funzionalità avanzate come:
Il nuovo formato documento Word 2007 non può essere utilizzato dalle versioni precedenti di Microsoft Word, sia in ambiente Windows che Macintosh (rispettivamente versioni 2003 e 2004 ). Tuttavia, c'è un convertitore da installare separatamente su queste vecchie versioni per poter leggere questo formato 2007, e anche per poter registrare in questo formato ...
Per poter standardizzare la compatibilità dei documenti, è stato preferibile selezionare il formato Word 97-2003 durante il salvataggio dei documenti. La versione 2008 di Microsoft Office per Macintosh consente di utilizzare documenti in formato .docx , ma le versioni precedenti di ciascuna delle piattaforme non hanno questo privilegio.
Come la versione 2007 di Word per Windows, Word 2008 è la versione più recente per Macintosh; è stato pubblicato su15 gennaio 2008e ha la maggior parte delle nuove funzionalità della versione 2007, ma non la barra multifunzione. Questa stessa versione include nativamente il nuovo formato XML aperto di Office chiamato Open XML .
Word 2010 è la nuova versione di Word contenuta in Microsoft Office 2010 e il cui formato è identico alla versione 2007.
Questa volta, l'abbandono del menu classico per la barra multifunzione e le sue schede è definitivo. Se a prima vista la versione 2010 assomiglia molto alla versione 2007, è una versione completa e contiene molti miglioramenti rispetto a quest'ultima, tra gli altri:
Word 2013, rilasciato 29 gennaio 2013, insieme a Office 365 e Office 2013 per il pubblico in generale. L'interfaccia utilizza la barra multifunzione e le sue schede, senza modificare i benchmark del 2010. A prima vista appare meno contrastata e più rifinita rispetto alle versioni precedenti. Alcune novità degne di nota:
Nel aprile 2014, Microsoft annuncia che Word 2013 è ora disponibile su iPad, iPhone, Windows Phone e presto sui telefoni dotati di Android (inizio 2015). Questo fa parte della logica " Office mobile " di Microsoft di rendere disponibile il proprio software sul maggior numero di media (computer, tablet, smartphone).
Word 2016 è stato rilasciato il 22 settembre 2015, contestualmente a Office 2016 per il pubblico in generale. L'interfaccia utilizza la barra multifunzione e le sue schede, fornendo le seguenti funzionalità:
Word 2019 è l'ultima versione di Word, rilasciata il 24 settembre 2018, contestualmente a Office 2019 per il pubblico in generale. Word 2019 incorpora tutti i miglioramenti apportati nella versione 2016 per gli abbonamenti 365, tra cui:
Per aver violato il brevetto n ° 5787499 per XML e di proprietà della società canadese i4i, negli Stati Uniti è vietata la vendita di Word (sentenza impugnata).
Sebbene l' estensione .doc sia stata utilizzata in molte versioni diverse di Word, il formato è effettivamente esistito in quattro formati di file distinti:
La nuova estensione .docx è rappresentativa dei documenti utilizzati dalla versione 2007 per Windows e 2008 per MacIntosh.
Pertanto, Microsoft non garantisce la visualizzazione uniformemente corretta dei documenti su workstation diverse anche se due di esse utilizzano la stessa versione di Word. In altre parole, ciò significa che lo stesso documento potrebbe non essere visualizzato esattamente nello stesso modo per il mittente e il destinatario.
Poiché Word è stato il word processor più dominante sul mercato, il formato .doc è diventato di fatto lo standard più popolare (non riconosciuto dallo standard ISO) per i documenti di testo. Dalla versione 97 ad oggi e in combinazione con la nascita di Internet, la coppia di parole "Formato & Parola" designa un nome del formato file predefinito per i documenti di testo scambiati tra utenti proprio come il formato PDF .
Il formato RTF ( Rich Text Format ) è stata la prima iniziativa a creare un formato non proprietario che rendesse possibile lo scambio di documenti formattati tra diverse applicazioni. Questo formato è disponibile nei formati di documenti registrabili e conserva il contenuto e la maggior parte della formattazione del documento. Questo formato è sviluppato da Microsoft.
Vengono utilizzate diverse versioni di RTF a seconda della versione di Word:
Versione RTF | Versione Word |
1.9 | Parola 2007 / Parola 12 |
1.8 | Parola 2003 / Parola 11 |
1.7 | Parola 2002 / Parola 10 |
1.6 | Parola 2000 / Parola 9 |
1.5 | Parola 97 / Parola 8 |
1.4 | Parola 95 / Parola 7 |
1.3 | Parola 6 |
Successivamente, subito dopo l'avvento dell'HTML , Word è stato anche in grado di supportare questo formato derivato come soluzione complementare per preservare il contenuto e il formato dei documenti proprio come fa l'RTF, ma con una dimensione del file molto più piccola.
Questa soluzione ha anche permesso di visualizzare i documenti da un browser web .
Per impostazione predefinita, Word 2007/2010 utilizza il formato XML aperto come formato predefinito, ma mantiene i formati precedenti delle versioni precedenti per mantenere la compatibilità. Offre anche la possibilità di registrare (ma non modificarli in seguito), i documenti in formato PDF to Adobe e in formato XPS , quest'ultimo essendo destinato a competere con PDF...
Microsoft ha pubblicato pagine sulle specifiche tecniche per i formati binari dalle versioni 97 al 2010 e altre per il formato di file aperto Open XML.
I formati dei documenti delle diverse versioni sono cambiati più o meno sottilmente. Questo formato proposto in questa nuova versione non può essere utilizzato nelle versioni precedenti. Tuttavia, è rimasta una qualche forma di compatibilità tra la versione 97 e la versione 2003, durante la quale sono nate 4 versioni di Microsoft Word.
Il formato binario di Word dalle versioni 97 a 2007 implementa la tecnologia OLE ( Object Linking and Embedding ) in modo strutturato, in modo che possano gestire la struttura di questa. OLE si comporta in modo molto simile al file system su un disco rigido; è composto da diversi componenti chiave.
Scomposizione approssimativa di un documentoOgni documento Word è composto da cosiddetti blocchi che sono quasi sempre suddivisi in porzioni da 512 byte. Questo è il motivo per cui i documenti di Word hanno sempre dimensioni di file multiple di 512.
L'archiviazione di questi blocchi è simile all'archiviazione di cartelle su un disco rigido . Il testo di un documento Word è memorizzato nella sezione WordDocument .
Le persone che non utilizzano Microsoft Office hanno spesso difficoltà a leggere i documenti di Word. Diverse soluzioni sono state implementate per rimediare a questo problema. La prima è stata la fornitura da parte di Microsoft di un visualizzatore di Word per consentire agli interessati di poter aprire documenti Word senza modificarli sul proprio PC in ambiente Windows. Microsoft ha anche messo a disposizione degli utenti dei convertitori, che richiedono una versione appropriata di Word e consentono di convertire qualsiasi documento nel formato desiderato.
Oggi ci sono tutte le soluzioni per aprire qualsiasi tipo di documento Word, soprattutto con il pacchetto di compatibilità 97-2003 dal rilascio di Word 2007. Ma già con le versioni per Windows 3.x, (1.0, 2.0 e 6.0 ), è stato possibile aprire e salvare documenti nei formati delle versioni precedenti.
Altre soluzioni concorrenti questa volta, con l'utilizzo di programmi di videoscrittura gratuiti sotto licenza pubblica, come Writer della suite LibreOffice e AbiWord , un piccolo programma di videoscrittura di origine spagnola, anch'esso gratuito alle stesse condizioni (GNU), che consentono di aprire e salvare documenti in formato binario Microsoft Word.
Esiste anche la soluzione Apache Jakarta POI che è un open source della libreria Java ( Open Source Java library ) e che è in grado di aprire e salvare questo tipo di documento.
Gli utenti Macintosh, d'altra parte, potevano utilizzare il programma MacLinkPro che aveva la capacità di aprire file in Word, Works, WordPerfect, NisysWriter e molti altri formati in modo intercambiabile. La maggior parte di queste interoperabilità è stata realizzata grazie alla tecnologia dei processi di reverse engineering ( reverse engineering ). Ad eccezione del formato RTF , nessuna documentazione sul formato Word è stata resa pubblica e disponibile primafebbraio 2008.
Il formato Word menzionato sopra è un formato binario. Microsoft ha implementato un formato XML aperto per le sue applicazioni Office con la versione 2007: Microsoft Office XML Open. Sebbene porti questo nome, il formato XML di Microsoft Office non è completamente conforme allo standard dello standard XML. Tuttavia, è pubblicamente documentato secondo lo standard Ecma 376 . Questa pubblicazione è una prima per Word e quindi rende notevolmente più facile l'accessibilità dei documenti sia per i suoi concorrenti che per la sua interoperabilità.
Il desiderio di definirlo come standard ISO è una vocazione di Microsoft, che lo vede presto concretizzarsi. Esiste in parallelo un secondo formato XML di base supportato anche da Word 2003: questo formato è il WordprocessingML che non ha nulla a che fare con il formato file aperto Open XML .
È anche possibile progettare plugin per Word per leggere o salvare documenti con formati che non supporta nativamente.
Tante caratteristiche per un elaboratore di testi hanno suscitato tanto successo quanto discordia ...
Word vuole essere sia un'applicazione intuitiva per principianti sia un software per la preparazione di lavori a monte del software di layout professionale ( XPress , InDesign ) con cui comunica. Molti professionisti della prestampa conoscere e utilizzare questo software.
Se la scrittura di testi brevi può avvenire spontaneamente, la gestione di documenti voluminosi richiede rigore.
Word ha centinaia di comandi per compiti specifici, solo alcuni sono visibili nei menu. Il professionista può persino avere accesso a un linguaggio di programmazione avanzato per specializzarsi e automatizzare funzioni o crearne di nuove. Esempio: quanto tempo ci vorrà per leggere il testo selezionato?
Come tutti i software di elaborazione testi , Microsoft Word consente di definire i caratteri utilizzati e gli allineamenti del testo. Queste disposizioni saranno immediatamente visibili sullo schermo.
Nota che in modalità giustificata, Word ha difficoltà a gestire il grigio tipografico per la giustificazione; quindi, per mantenere un paragrafo giustificato , può introdurre spazi molto ampi tra le parole, dove un tipografo preferirebbe sillabare o spezzare la giustificazione (fine della parola rientrata o eccedente nel margine).
Non è consigliabile introdurre un trattino per causare la sillabazione, perché il rischio che finisse nella riga successiva, se la giustificazione fosse cambiata, era possibile. Viene quindi gestito automaticamente l'eventuale sillabazione ed eventualmente introdurre autorizzazioni break nella parola.
Occorre distinguere tra lo stile, termine usuale, che modifica direttamente il carattere ( grassetto , corsivo , sottolineato , colore) e il foglio di stile che è una memoria dello stile di testo applicato ad un paragrafo o ad un gruppo di parole. Word non distingue tra questi termini.
Il foglio di stile è stato presente fino alla nascita delle versioni per Windows. È tornato dalla versione del 2007 sotto il nome di set di stili. Può essere esportato dal documento, copiato e modificato dinamicamente.
Uno stile è una formattazione del testo destinata ad essere applicata in più di un luogo. La modifica dello stile cambia la formattazione per tutti i paragrafi o le parti di testo che utilizzano quello stile. Un libro può avere molti fogli di stile.
Se più paragrafi utilizzano la stessa formattazione, è necessario utilizzare uno stile, altrimenti non viene utilizzata la funzione principale dell'elaboratore di testi e viene eseguita solo una buona digitazione.
Lo stile memorizza in memoria, carattere, stile e attributi, colore, dimensione, interlinea, spaziatura, rientri, paragrafo, tabulazioni e specifiche di Word, visibilità, ordine gerarchico , ecc.
Lo stile di carattere memorizzato per poche parole nel paragrafo interessa solo il carattere, lo stile e gli attributi.
Puoi rendere attivi gli stili, ad esempio inserendo il testo in un colore abbastanza lungo da verificarne la distribuzione nel libro. Puoi anche cercare/sostituire facilmente i termini solo all'interno di una categoria di testo.
Gli stili consentono di separare lo sfondo dalla forma. Quando indichiamo che il testo è di stile Titolo n, indichiamo la funzione del testo senza indicare il modo in cui sarà formattato; questo è definito nella finestra di dialogo di gestione degli stili. Pertanto, per i titoli dei capitoli o delle sezioni, si consiglia di utilizzare gli stili Intestazione 1, Intestazione 2,... che consentiranno la creazione automatica dell'indice. Un utente può definire i propri stili, ad esempio creare uno stile patronimico per i cognomi (che appaiono in maiuscoletto) negli elenchi o in evidenziazioni, ma mai nei testi.
Inoltre, l'utente può cercare tutti gli elementi di testo di un determinato stile di carattere, ad esempio per elencarli ( questo può essere automatizzato da una macro ).
In Microsoft Windows è possibile integrare oggetti OLE , il che consente di utilizzare proprietà specifiche dell'oggetto e dell'applicazione che lo ha creato, con lo svantaggio che l'applicazione in questione è essenziale per la lettura del documento.
Ad esempio, se si copia un grafico creato in Microsoft Excel e lo si incolla utilizzando l'opzione Incolla grafico oggetto speciale di Microsoft Office Excel , è possibile modificare il grafico in Word come se fosse in Excel.
L'editor di equazioni, Microsoft Equation , inserisce oggetti OLE eseguendo all'interno di Word.
Un oggetto non è necessariamente OLE. Puoi inserire un grafico o un'immagine come un semplice [modifica], senza che sia collegato all'applicazione che l'ha creato. Le equazioni possono anche essere rappresentate da campi, senza utilizzare alcun editor di equazioni.
Tieni presente che su Mac, quando inserisci oggetti OLE in Word, non vengono più riconosciuti come tali in Word su Windows. Quindi appaiono come semplici immagini. Ciò può porre seri problemi di portabilità tra le due piattaforme. Più seriamente, Word 2008 per Mac non riconosce nemmeno più gli oggetti OLE, anche quando sono stati appena incollati in un documento creato con questa stessa applicazione.
Il layout della pagina, ad esempio per Word, il formato del foglio ( A4 , lettera ...), l'orientamento ( orizzontale , verticale ), i margini, la numerazione delle pagine, le intestazioni e i piè di pagina, possono variare da una parte all'altra del documento. Un'interruzione di sezione può coincidere con un'interruzione di pagina, un'interruzione di colonna (se il testo è su più di una colonna) o essere continua.
Il layout è definito per una sezione . L'inserimento di un'interruzione di sezione la fa variare da una pagina all'altra: consente di visualizzare una tabella a pagina intera in formato orizzontale mentre il resto del documento è in verticale.
Quando l'interruzione di sezione è un'interruzione di pagina, puoi forzare la nuova pagina a essere pari o dispari; questo permette ad esempio di iniziare sempre un capitolo su una pagina dispari, Word avendo cura di aggiungere una pagina vuota se necessario. Puoi imporre che la prima pagina di una sezione sia diversa dalle altre, ad esempio che la sua intestazione sia diversa, come si fa per una prima pagina di un capitolo. In questo caso, l'interruzione di sezione non è necessaria, tutto ciò che devi fare è scegliere l'opzione "Prima pagina diversa".
Un campo è un testo generato automaticamente dal contenuto del resto del documento.
Tra i tanti campi ci sono: indice (generato dai titoli dei capitoli e delle sezioni), indice (generato dai campi indice inseriti), numero di pagina, nome del capitolo corrente, numero del capitolo, calcoli numerici (ad esempio: {a + b/2})…
Un campo viene visualizzato come codice di campo tra parentesi graffe o in base al suo valore.
Pertanto, il codice {TOC \o 1-3}genera un sommario ( TOC ) che fa riferimento ai titoli di livello da 1 a 3 (vale a dire titoli di capitolo, sezione e sottosezione). Tale codice viene sostituito da testo al momento della stampa, o su richiesta dell'utente ( aggiornamento dei campi ). Generalmente non è necessario conoscere i codici, viene generato dalle opzioni selezionate in fase di inserimento del campo.
La creazione di tabelle in Word era possibile dalle prime versioni di Word per Windows. Allo stesso tempo, Word può, all'interno di queste tabelle, eseguire semplici calcoli tra celle, righe o colonne. È anche possibile impostare formule predefinite.
Word fornisce un generatore di riepilogo automatico che dipende per impostazione predefinita dagli stili di titolo gerarchico nel documento. In realtà, un sommario contiene testi che hanno uno stile gerarchico definito tramite la finestra di dialogo Paragrafo. È anche possibile creare automaticamente tabelle di figure, elenchi di indici, ad esempio per visualizzare un glossario , ecc. Dalla versione 2007 è stata offerta anche una nuova funzione di bibliografia.
Word fornisce uno strumento di riepilogo automatico che consente di evidenziare parole o frasi ritenute importanti. L'utente può definire le impostazioni per la percentuale di testo da conservare rispetto alla quantità totale di testo. Ron Fein del team di Word 97 spiega che questo sistema funziona per sillabazione in base alla rilevanza delle frasi. Innanzitutto, Word identifica le parole più comuni nel documento, ignorando parole come one , one , the , the , ecc. , quindi assegna un rango a quelli di essi più utilizzati; può quindi stabilire un punteggio. È attraverso un processo di operazioni di divisione e media del numero di parole contro le frasi che Word riesce a proporzionare un risultato ea restituirne un riassunto. Questa funzione è stata rimossa dalla versione 2010.
Normal.dot, per le versioni dalla 97 alla 2003 e normal.dotm dalla versione 2007, è il modello predefinito da cui vengono creati tutti i nuovi documenti. È uno dei file più importanti in Microsoft Word. Consente di definire tutte le caratteristiche di un documento e in particolare i margini ei caratteri predefiniti. Questo modello è dotato di funzionalità predefinite che qualsiasi utente può modificare a proprio piacimento e in base alle proprie esigenze. Qualsiasi modifica a questo modello modificherà tutti i nuovi documenti generati e tutti quelli con l'opzione per aggiornare automaticamente gli stili di formattazione abilitata. Nota che dalla versione 2007 ci sono due diverse estensioni del modello: dotx se il modello non contiene macro e dotm se il modello contiene macro. Questa distinzione consente di riconoscere i file contenenti macro anche prima di aprirli e quindi di proteggersi meglio dai virus. D'altra parte, il modello Normal è sempre il modello Normal.dotm anche se non contiene macro. Va inoltre notato che, a differenza delle versioni precedenti, il template Normal.dotm esiste solo al primo utilizzo del software. Nulla ti impedisce di creare il tuo modello normal.dotm quando vuoi.
Nel caso di documenti di grandi dimensioni (diverse centinaia di pagine), è possibile utilizzare più file Word, ad esempio un file per parte o capitolo. Questi diversi file, chiamati “sub-documenti”, vengono poi raggruppati insieme in un documento “master”. Il documento master stesso può contenere testo specifico, ma per una corretta gestione della documentazione dovrebbe contenere solo il frontespizio, il sommario, la struttura (collegamenti ai file secondari) e l'indice.
Proprio come altri documenti della suite Microsoft Office, i file di Word possono avere macro e altri programmi incorporati.
Nativamente, era la versione 6.0 (e di conseguenza la versione 95) che beneficiava di questo privilegio con il linguaggio WordBasic:
Un potente modulo di Programmazione con Microsoft Word per creare programmi e applicazioni in Word.
Questa modalità di programmazione approssimativa è stata sostituita da Visual Basic for Application (VBA) dalla versione 97.
Il successore di WordBasic è anche un editor di macro che Microsoft ha chiamato Visual Basic Editor (VBE). È l'ambiente di sviluppo dove è possibile la modifica e l'arricchimento di macro registrate o anche di programmi in Visual Basic.
Con tutti i componenti disponibili in Visual Basic, sono state quindi offerte molte possibilità agli sviluppatori. La gestione dei controlli ActiveX (componenti attivi riutilizzabili nelle applicazioni) che offrono flessibilità e potenza attraverso funzioni avanzate come l'accesso ai database, la gestione dei file locali o di rete, lo scambio di dati , ecc.
La potente evoluzione della gestione delle macro ha consentito a molti malintenzionati di diffondere virus attraverso i documenti.
La tendenza che hanno gli utenti a scambiare documenti via e-mail , chiavetta USB, CD-ROM o anche oggi su dischetto sono i principali vettori della loro propagazione.
Il più predominante di questi virus è stato il worm Melissa , ma un gran numero di altri virus è emerso come risultato di questa opportunità macro aperta . Alcuni software antivirus sono ora in grado di rilevare e pulire i virus macro conosciuti. Alcuni firewall possono anche impedire la diffusione di virus in questa forma ad altri sistemi.
Questi macrovirus erano il vettore di infezioni destinate a colpire solo i sistemi Windows e MacOS X , fino alla comparsa del CODEC video sotto forma di cavallo di Troia nel 2007. È stato durante questi contrattempi che Microsoft ha reso disponibili patch pack dedicati all'eliminazione di questi virus.
Viene quindi visualizzato un processo di avviso macro non appena viene aperto un documento contenente macro. Il processo è regolabile in passaggi di gravità dall'utente stesso, ma nelle versioni recenti di Word questa opzione è impostata al livello più alto per impostazione predefinita per prevenire rischi e, come corollario, questi macrovirus sono sempre più comuni.
A partire dalla versione 2007 di Word, un utente che desidera salvare un documento con macro è costretto a scegliere il formato appropriato, .docm per un documento o .dotm per un modello. Il fatto di vedere queste estensioni ti permette di sapere che questo documento o questo modello di documento è dotato di macro incorporate. La sicurezza è stata rafforzata nella versione 2010 contestualmente alla semplificazione della gestione dei documenti contenenti macro.
Con così tante funzionalità, Word ha molto successo, ma anche alcune critiche.
Sia per Windows che per Macintosh, Word non è stato in grado di manipolare le legature definite su determinati caratteri TrueType a causa di problemi che potrebbero verificarsi durante le correzioni ortografiche. Tuttavia, questo tipo di carattere può essere inserito manualmente, ma non è stato riconosciuto da Word per ciò che rappresenta. Questo problema è stato corretto nella versione 2010 che supporta queste funzionalità per alcuni "caratteri OpenType progettati per, come Gabriola, Corbel, Calibri, Constantia". La condizione Open Type è quindi necessaria, ma non sufficiente, affinché un font sia idoneo per queste nuove funzionalità.
Un'altra caratteristica di Word è la sua incapacità di utilizzare spazi ridotti durante la formattazione del testo in modalità giustificata in particolare, ma anche i segni di ritaglio. Successivamente sono state sviluppate diverse soluzioni alternative. Il processo di sostituzione dei caratteri è stato implementato dalla versione 2002 per aggirare il problema riscontrato quando un determinato carattere utilizzato in un documento non era disponibile sul sistema attuale: non è prevista la possibilità di disattivare questo comportamento predefinito.
Nella versione 2004 di Word per Macintosh, il supporto per la scrittura complessa era basso come per la versione 97 di Word per Windows e Word non sapeva prima della versione 2011 come interpretare la tipografia avanzata dei sistemi Apple che gestiscono perfettamente questi famosi legature e tante varietà di glifi.
Alcuni utenti hanno criticato il sistema di numerazione dei punti elenco o dei paragrafi numerati, che è altamente problematico, soprattutto quando non hanno familiarità con il software, poiché la funzionalità di numerazione gerarchica è relativamente complessa.
I problemi identificati con i punti elenco e la numerazione in Word includono:
A parte questo e nella maggior parte dei casi, il sistema è rimasto comunque operativo e ha visto sorgere la sua vulnerabilità a causa delle lingue dei correttori ortografici installati diverse dal francese e dall'inglese...
PC e compatibile ( ambiente MS-DOS )
Macintosh ( Mac OS e Mac OS X )
finestre
Versioni per SCO UNIX
Microsoft Word per sistemi UNIX versione 5.1
Versioni per OS / 2
Sono disponibili diverse certificazioni che consentono di valutare il livello in Word.