La progettazione è un processo che fissa (per un individuo, un'azienda, un'istituzione, un ente locale o uno Stato), dopo studi e lungimiranza, gli obiettivi, i mezzi, le fasi di attuazione e le modalità di monitoraggio della stessa.
È l'organizzazione nel tempo del raggiungimento degli obiettivi:
La caratteristica principale della pianificazione è la dimensione temporale . È anche possibile ottimizzare elementi e risorse senza utilizzare la nozione di " tempo " o "durata". L'ottimizzazione del numero di scatole in un camion non richiede la dimensione temporale, a priori . Ma la nozione di pianificazione è inseparabile dalla nozione di tempo.
Spesso delineato in una lista di cose da fare , si concretizza poi in un piano che risponde in modo dettagliato e concreto ai principali aspetti operativi del tipo QQOQCC : chi, cosa, dove, quando, come, quanto.
Il piano può essere parte di una strategia , più generale e permanente e meno dettagliata. Si parla però di pianificazione strategica quando una strategia è particolarmente concreta e precisa.
Tra gli strumenti di pianificazione troviamo analisi (es. QQOQCCP , SWOT ...), forecast , budget , scenari (tra i quali scegliere), probabilità , soluzioni alternative o di fallback (da predisporre in caso di ostacolo durante l'esecuzione di il piano), ecc.
In generale, viene eseguita una pianificazione per programmare le azioni relative a un progetto . Possiamo quindi trovarlo:
La pianificazione - “preveggenza” come diceva Henri Fayol - consiste nel fissare obiettivi e determinare le azioni per raggiungerli. La pianificazione si basa generalmente su un'analisi della traiettoria passata dell'organizzazione, delle risorse a sua disposizione, della sua situazione attuale e degli obiettivi da raggiungere.
Oltre alla dimensione principale che è il tempo (Quando), la pianificazione prende forma secondo le sue altre dimensioni che sono la portata degli obiettivi del progetto (Cosa), le risorse (Chi), il modo e il modo (Come) e le possibili ostacoli (Rischi).
La pianificazione è il primo passo nella ruota di Deming . Può consentire, a seconda delle informazioni ivi documentate:
Pianificazione associata a un progetto : “ Oltre alla dimensione principale che è il tempo (Quando), la pianificazione prende forma secondo le sue altre dimensioni che sono la portata degli obiettivi del progetto (Cosa), le risorse (Chi), il modo e il percorso (Come) e possibili ostacoli (Rischi). "
L'intera sfida della pianificazione è ottimizzare i cinque parametri essenziali per un progetto (QCDPR: Qualità, Costo, Scadenza, Prestazioni, Rischi), sapendo che:
Le varie tecniche di pianificazione si basano tutte sulla scomposizione del progetto in compiti elementari. Questi compiti vengono poi programmati , cioè posizionati nell'ordine logico di realizzazione o fabbricazione (es. dobbiamo intonacare le pareti di una casa prima di applicare le pitture).
Questi sono quindi i diversi compiti che sono pianificati. È quindi fondamentale che la scomposizione sia il più pertinente possibile: potremmo sbagliarci sulla stima del carico di un compito e sulla sua pianificazione con un margine di errore maggiore o minore, ma se un compito è stato "dimenticato" durante la scissione, il margine di errore sarà quindi del 100%.
Carica e ritardoUna volta ottenuta la suddivisione in task (può essere eseguita iterativamente) si procede:
La stima può essere fatta, in modo complementare:
Una pianificazione è costituita da attività (l'ambito funzionale). Tale scomposizione può essere eseguita in modo ricorsivo per ottenere sotto-compiti, che presi singolarmente in considerazione hanno un tempo di esecuzione noto o prevedibile.
Per limitare i rischi di superamento della pianificazione, daremo per ciascuno di questi compiti:
Pertanto, la durata complessiva prevista dalla pianificazione sarà delimitata nel tempo da queste tre tipologie di preventivi.
Queste stime possono poi essere aggiustate secondo diversi step (derivati dal metodo COCOMO per COnstructiv COst MODELLO ):
La stima del carico o del ritardo di un'attività non è una scienza esatta e si basa principalmente sull'esperienza dei pianificatori.
Tuttavia, vengono spesso osservate alcune "leggi":
Qualsiasi pianificazione sviluppata utilizzando queste diverse tecniche o metodi (spesso usati insieme) deve essere verificata sotto un altro aspetto: il tasso di occupazione delle risorse.
Per fare ciò traduciamo la pianificazione generale del progetto in tanti piani di dettaglio individuali quante sono le risorse allocate al progetto, queste pianificazioni individuali consentono di verificare un certo numero di vincoli di organizzazione del progetto:
Quando la necessità di una risorsa, condivisa tra più attività, è maggiore della risorsa disponibile, è necessario rendere più agevole l'uso di questa risorsa. Questo in particolare utilizzando il margine dei compiti non critici (vedi concetti di margini , compiti critici e compiti non critici in PERT )
Ecco alcune soluzioni:
Alcune attività inizialmente non critiche possono poi diventare critiche.
Nella gestione dei progetti, una pianificazione deve riflettere il compromesso tra aspettative tecniche, costi, scadenze, controllo delle risorse, rischi e ambiente. Le attività elementari da svolgere devono essere elencate, schedulate e collegate ( WBS , PERT , ecc.) tenendo conto dei vincoli applicati a ciascuna risorsa. Si ottengono quindi sequenze di compiti che fissano la durata complessiva del progetto. La sequenza di compiti per i quali il margine è zero viene quindi chiamata " il percorso critico del progetto". Qualsiasi ritardo su un compito critico (quindi appartenente al percorso critico) si riflette pienamente nella durata del progetto e quindi nella sua data di fine.
Per determinare se la tua pianificazione è realistica e sarà un vero strumento di gestione per il tuo progetto, possono essere utilizzati 3 semplici indicatori ' :
-1- Il tuo programma deve includere un percorso critico. (Priorità 1: lavoro da promuovere e le cui risorse possono essere aumentate in base alle sfide).
-2- La tua agenda deve darti istantaneamente i margini ( totali o liberi ) di ogni lavoro. (Più bassi sono i margini, maggiore è la priorità dei lavori).
-3- Il tuo palinsesto deve poter essere uno strumento di comunicazione, semplice e visivo (ad esempio: inizia in alto a sinistra per finire in basso a destra).
Permettono di visualizzare le previsioni e di seguirne la realizzazione, le informazioni utilizzate sono variabili.
È un pannello che presenta grondaie più o meno profonde destinate a ricevere listelli di lunghezza variabile.
Ha una parte per mettere le carte da spalla (T-card), una parte con la scala dei tempi in alto e un indicatore mobile per localizzare la data.
Viene utilizzato per controllare le assenze del personale, le ferie retribuite, lo stato di avanzamento del lavoro o la creazione di un prodotto, ecc.
Nella parte sinistra mettiamo spesso i tappi per le spalle (tappo a T). Ogni carta ha una linea di perforazioni per le previsioni e un'altra per i risultati. Un filo elastico partendo dal bordo sinistro e tirato nella posizione desiderata permette di visualizzare le informazioni.
Viene utilizzato per monitorare scorte, consegne, prestazioni lavorative, ecc.
Si tratta di un pannello metallico a scacchi su cui sono posti elementi magnetici di varie forme e colori.
Viene utilizzato per visualizzare l'occupazione dei locali, la manutenzione delle apparecchiature, ecc.
Visualizzano uno stato o una situazione in un dato momento, l'informazione è congelata.
Questo pannello è composto da bande verticali in plastica metallica poste una accanto all'altra. Queste bande hanno fessure in cui sono posizionati i tappi a spalla (tappi a T).
Viene utilizzato per gli orari, per la prenotazione di locali o veicoli, ecc.
Oggi lo schermo del computer ha sostituito la progettazione delle pareti. C'è un sacco di software di pianificazione.
Ecco un elenco dei software di pianificazione più popolari nel mondo degli affari:
La pianificazione economica (o economia pianificata ) è un tentativo di razionalizzare i progetti economici di un paese che dovrebbe rispondere all'ideale di un perfetto coordinamento che consenta la soddisfazione di tutti.
Le sue esigenze in termini di informazione (il pianificatore deve letteralmente sapere tutto) e di controllo (una volta che il piano è stato progettato, deve essere applicato e seguito da tutti gli attori) corrispondevano in particolare ad approcci accentratori, sia di giacobinismo che di socialismo collettivista. "Francese."
Il metodo, in origine militare e industriale, quindi talvolta è stato esteso a tutta l'azienda tutta nella prima metà del XX ° secolo e fino al 1980, al momento i benefici "ovvio" in termini di coordinamento e, quindi, la riduzione dei rifiuti e conflitti faceva pensare che il modello liberale fosse esaurito e che prevalesse il modello pianificato (capitalismo soggetto alla pianificazione incentivante o fordismo da un lato, Gosplan dall'altro).
La pianificazione “pura” è scomparsa con la regressione del sistema sovietico in Oriente e il passaggio dal fordismo al neoliberismo in Occidente.
La pianificazione è una disciplina dell'intelligenza artificiale che si concentra sullo sviluppo di algoritmi che producono un elenco di attività da svolgere per risolvere un determinato problema. Il software di pianificazione che incorpora questi algoritmi è chiamato pianificatori. Convenzionalmente, un pianificatore prende tre input definendo così il problema: una descrizione dello stato iniziale dell'ambiente, una descrizione di un obiettivo da raggiungere e un insieme di possibili azioni. Può quindi estrarre una soluzione.
La psicologia ha, ha, diversi termini per parlare di pianificazione.
Ogni essere umano si confronta, ogni giorno, con la realizzazione dei suoi bisogni (vedi la piramide di Maslow per esempio), in particolare i bisogni di appartenenza, riconoscimento e sviluppo di sé da:
Per questo strutturerà più o meno consapevolmente il suo tempo. Eric Berne fornisce una chiave utilizzata dall'individuo proponendo le 6 possibilità di strutturare il tempo dell'analisi transazionale : ritiro, rituale, hobby, attività, giochi psicologici, intimità classificate in modo crescente segni di riconoscimento, coinvolgimento emotivo dell'individuo e rischi psicologici .
Esistono due tipi principali di pianificazione, ovvero la pianificazione economica e sociale e la pianificazione territoriale.
"Si esprime attraverso piani di ammodernamento (nome iniziale dei piani francesi) o piani di sviluppo economico e sociale, che trattano di aggregati economici, finanziari e umani".
"Riguarda la distribuzione spaziale degli aggregati precedenti e, in particolare, delle popolazioni e delle attività, e prevede il calendario di completamento e l'istituzione delle attrezzature e delle infrastrutture necessarie per il benessere di queste popolazioni e l'efficienza di queste attività . "
La pianificazione del territorio è l'azione volta a fissare, per un dato territorio, gli obiettivi di sviluppo e collocazione armoniosa delle persone, delle loro attività, delle attrezzature e dei mezzi di comunicazione. È complementare alla pianificazione economica e sociale senza esserne necessariamente subordinata.
Troviamo la pianificazione spaziale a diverse scale:
I fondamenti della pianificazione territoriale portano a prendere in considerazione e analizzare sistematicamente i dati e i vincoli naturali, economici e umani, e gli obiettivi fissati dai funzionari eletti della popolazione che, in ultima istanza, dovranno anche approvare il piani stabiliti. Fa parte del tempo, indipendentemente dal fatto che un orizzonte (e un orario) sia fissato nel piano.
I piani non sono niente; la pianificazione è tutto . (I piani non sono niente; la pianificazione è tutto.) - Dwight D. Eisenhower