Ufficio di consultazione pubblica di Montréal | |
Logo dell'Ufficio di consultazione pubblica di Montréal | |
Situazione | |
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Creazione | 2002 |
posto a sedere | Montreal ( Quebec ) |
Lingua | Francese |
Budget | $ 1,5 milioni (2007) |
Organizzazione | |
Forza lavoro | (sconosciuto) |
Presidente | Dominique Ollivier |
Sito web | Sito ufficiale |
L' Office de Consultation Publique de Montréal (OCPM) è un'organizzazione fondata nel 2002 dall'articolo 75 della Carta della città di Montreal con l'obiettivo di garantire un processo di consultazione pubblica credibile e trasparente . Questi membri non sono né funzionari eletti né dipendenti municipali. Il COMP svolge mandati di consultazione pubblica per le varie competenze della città di Montreal , inclusi progetti di pianificazione urbana e uso del suolo o su qualsiasi progetto designato dal consiglio o dal comitato esecutivo .
La carta della città di Montreal definisce le funzioni dell'OCPM come segue:
Lo statuto della città di Montreal prevede inoltre che l'OCPM debba tenere udienze pubbliche su qualsiasi statuto adottato dal consiglio comunale avente ad oggetto la realizzazione di un progetto relativo a:
Quando un mandato di consultazione è affidato all'Ufficio, il presidente nomina un comitato composto da uno o più commissari. L'Ufficio assicura inoltre che tutta la documentazione utile per una corretta comprensione del progetto sia a disposizione del pubblico.
Dopo aver completato il fascicolo di documentazione, l'Ufficio pubblica un avviso di convocazione di un'assemblea pubblica su uno o più quotidiani distribuiti nel territorio interessato.
A seconda dei casi, vengono utilizzati mezzi di comunicazione aggiuntivi per informare la popolazione. L'Ufficio può utilizzare giornali e quotidiani locali. Inoltre, l'Ufficio produce generalmente volantini che vengono distribuiti porta a porta nel settore interessato da un progetto o possono collocare manifesti e opuscoli in luoghi pubblici comunali come biblioteche , uffici comunali o uffici Accès Montréal (BAM).
La commissione di solito incontra il promotore e i rappresentanti della città che presenteranno il progetto in un incontro pubblico. Tali riunioni preparatorie servono a garantire che i fascicoli di documentazione siano completi e che la presentazione sia ben supportata dagli strumenti audiovisivi. La commissione garantisce che i commissari abbiano una buona comprensione del progetto in esame e che tutti gli stakeholder comprendano i rispettivi ruoli e lo svolgimento di un incontro pubblico. I verbali di queste riunioni preparatorie sono pubblicati sul sito web dell'Ufficio.
La consultazione pubblica può assumere la forma di una riunione pubblica o di un'audizione pubblica.
L'assemblea pubblicaL'incontro pubblico consiste in una consultazione a sessione unica durante la quale avvengono la comunicazione delle informazioni, il periodo delle domande pubbliche e l'espressione delle opinioni dei partecipanti. La riunione pubblica inizia e termina lo stesso giorno, a meno che il presidente non decida di aggiornare la riunione e di rinviarla.
L'udienza pubblicaUn'audizione pubblica comprende due sessioni distinte: inizia con l'informazione dei cittadini e le loro domande e termina con l'espressione dei loro commenti e opinioni. Sono separati da un periodo di 15 giorni, per consentire ai partecipanti di preparare il loro brief o la loro dichiarazione di opinione.
Qualunque sia la forma, la consultazione si svolge sempre in due parti distinte: il periodo delle domande e l'espressione delle opinioni. La prima parte consente ai partecipanti, oltre che alla commissione, di ascoltare la descrizione del progetto sottoposto a consultazione pubblica e la presentazione del quadro normativo oltre a porre domande sul progetto. Durante questa prima parte, i rappresentanti del promotore e gli stessi servizi comunali presentano le componenti del progetto e rispondono alle domande del pubblico e dei commissari. Può accadere che nella prima parte vengano organizzati workshop o sessioni tematiche per esaminare un aspetto particolare del progetto in esame.
La seconda parte consente ai partecipanti di esprimere le proprie preoccupazioni, opinioni e commenti sul progetto. Il loro intervento può essere sotto forma di brevi scritti e commenti orali. In questa seconda parte, i rappresentanti del promotore e dei servizi comunali non intervengono più, sebbene possano essere presenti in sala. Alla fine della seconda parte, qualsiasi soggetto interessato può richiedere di esercitare un diritto di rettifica al fine di apportare una correzione o un chiarimento su dati di fatto. Tutte le sessioni di una consultazione sono pubbliche. Le sedute vengono registrate e, in alcuni casi, gli atti vengono registrati in stenografia e resi pubblici con la documentazione.
A seguito della consultazione pubblica, la commissione prepara un rapporto che viene sottoposto al comitato esecutivo e al consiglio comunale. I rapporti del consiglio di amministrazione di solito includono una breve descrizione del progetto in esame e un riepilogo delle preoccupazioni dei partecipanti. La commissione completa quindi la sua analisi e formula le sue raccomandazioni. La presente relazione è resa pubblica al più tardi entro quindici giorni dalla sua presentazione al sindaco e al presidente del comitato esecutivo .