La General and International Standard Archival Description (o, in inglese, International Standard Archival Description - General , comunemente nota con l'acronimo SADI (G) ) è un insieme di regole emanate dall'International Council on Archives per descrivere gli archivi su più livelli in per scrivere aiuti alla ricerca .
Lo standard si basa sulle regole per la descrizione dei materiali d'archivio (RDDA) utilizzate in Canada dal 1990, che si basano sulla descrizione bibliografica standard internazionale (ISBD) utilizzata in biblioteconomia .
Lo standard ISAD (G) è stato ufficialmente pubblicato dall'International Council on Archives nel 1994. La seconda edizione risale al 1999.
L'obiettivo dello standard ISAD (G) è quello di consentire la ricerca e lo scambio di informazioni sul contenuto e sugli interessi dei fondi archivistici sia tra i servizi archivistici che per i ricercatori, garantendo nel contempo descrizioni scritte compatibili, pertinenti ed esplicite e consentendo l'utilizzo di dati provenienti da autorità comuni per rendere possibile l'integrazione di descrizioni provenienti da diversi luoghi di conservazione.
Si basa su tre principi:
Comprende ventisei elementi descrittivi che si combinano per descrivere qualsiasi unità archivistica ( Archivi , serie organiche , sottoserie, pezzo ), ma solo un piccolo numero di essi è indispensabile per qualsiasi descrizione.
Questi elementi sono suddivisi in sette aree:
Solo sei di questi elementi sono considerati obbligatori in una descrizione archivistica. Questi sono il riferimento (o numero), il titolo (o titolo), il produttore, la data (e), l'importanza materiale (o quantità) e il livello di descrizione.
ISAD (G) si ispira all'RDDA utilizzato in Canada, che a sua volta si basa sulle regole di catalogazione anglo-americane utilizzate nelle biblioteche.
ISAD (G) consente di descrivere unità archivistiche come fondi archivistici o documenti archivistici (o parte secondo la terminologia della norma) e i collegamenti tra i livelli delle descrizioni.
Oltre a questo standard, l' International Council on Archives ha pubblicato altri standard che descrivono le autorità di produzione archivistica (lo standard ISAAR (CPF) ), le funzioni (lo standard ICA-ISDF ) ei servizi di archiviazione (lo standard ICA-ISDIAH ).
ISAD (G) ha un equivalente codificato nel linguaggio del computer XML come XML-EAD per una facile condivisione sul web.
Un nuovo standard di descrizione chiamato Records in Contexts (RIC) riunisce il contenuto degli standard ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF e ISDIAH ei principi del web di dati per consentire descrizioni basate su tripli RDF .
ISAD (G) non si occupa di gestione del materiale, indicizzazione e scrittura di regole e vocabolario. Lo standard non definisce neanche i formati di pubblicazione.
Alcune direttive istituzionali o regionali specificano l'uso di ISAD (G).
Claire Sibille-de Grimoüard, " Standard internazionali per la descrizione archivistica: origini, sviluppi, prospettive ", La Gazette des archives ,2012, p. 77-90 ( leggi in linea )