Una fattura è un documento che certifica l' acquisto o la vendita di beni o servizi .
È soprattutto un documento che cita la parola "fattura". Un documento recante la menzione di "Ordine di acquisto", "Modulo d'ordine", "Bolla di consegna", "Bolla di consegna" non è una fattura.
È un documento contabile con il quale un creditore (generalmente un fornitore ) instaura un credito nei confronti di un debitore (il più delle volte il suo cliente ) al fine di innescare il pagamento di un debito , cioè il più delle volte per pagare la fornitura di un bene o la fornitura di un servizio reso a questo cliente.
Tutte le fatture devono essere contrassegnate come "fattura".
La fattura rappresenta il documento di contabilità generale per eccellenza. Al ricevimento, implica l'obbligo di pagare alla scadenza e pertanto deve essere registrato a data da destinarsi. Se si tratta di un cespite , c'è un'acquisizione o una cessione. Se si tratta di acquisto o vendita di beni o servizi di uso non sostenibile, esiste un prodotto . Per poter contabilizzare correttamente, è inoltre necessario tenere conto al ricevimento della fattura della data di pagamento (in contanti o meno) e dell'imposta sul valore aggiunto ( IVA ).
In Francia, il codice commerciale impone la fatturazione per gli acquisti di prodotti o servizi di reparto per qualsiasi attività professionale .
Il venditore deve emetterlo, con tutte le informazioni legali al termine della vendita o del servizio, mentre l' acquirente deve richiederlo se non lo riceve entro un termine ragionevole.
Viene redatto in una copia per persona e deve essere conservato per almeno dieci anni dall'ultimo versamento.
La produzione di una fattura è gratuita nella forma ma il codice commerciale francese obbliga a menzionare:
Il pagamento viene effettuato non appena i fondi sono messi a disposizione del beneficiario da parte del cliente.
Inoltre, il Codice Fiscale Generale aggiunge la necessità di menzionare:
Ogni iscrizione mancante o inesatta può essere punita con una sanzione pecuniaria di quindici euro, fermo restando che quest'ultima non potrà superare un quarto dell'importo della fattura contestata (art. 1737 II CGI).
Caso speciale di fatture su ordinazione:
Caso speciale di averlo:
I ritardi di pagamento sono dannosi per gli attori economici, poiché spesso sono dovuti a una situazione finanziaria sfavorevole del debitore e comportano un rischio di insolvenza . I termini di pagamento variano in Europa in base alle abitudini commerciali, tra 30 giorni in Francia e Svizzera, 32 giorni in Scandinavia e 78 giorni nel Sud Europa.
I ritardi di pagamento sono peggiorati nel 2008, attestandosi a 13,8 giorni, in media in Europa , anziché 12,7 giorni l'anno prima:
Per evitare di subire ritardi di pagamento, è possibile ricorrere al factoring su iniziativa del creditore o al factoring inverso su iniziativa del debitore. I creditori hanno la possibilità di chiedere gli interessi di mora, liberamente fissati contrattualmente, oppure in mancanza di dettaglio del tasso BCE maggiorato di dieci punti, ovvero 0,75 + 10 = 10,75% all'11 luglio 2011.
In Francia , da1 ° ° gennaio 2009, il termine di pagamento è di trenta giorni in assenza di specifico accordo. Il periodo massimo è di quarantacinque giorni, fine mese o sessanta giorni. In alcuni settori, come il trasporto su strada o il noleggio di veicoli , i termini di pagamento sono limitati a trenta giorni. Le organizzazioni professionali di un settore di attività possono ridurre questi ritardi, ma possono aumentarli solo se ragioni economiche oggettive specifiche di questo settore lo richiedono. L'accordo deve prevedere la progressiva riduzione del periodo di deroga verso il termine di legge entro il 2012. Per alcuni prodotti alimentari deperibili i termini massimi sono:
Come regola generale, la fattura deve essere conservata per 7 anni. Tuttavia, per motivi di responsabilità più lunga, le fatture nel campo dell'edilizia devono essere archiviate per 10 anni, così come le fatture con partner commerciali situati in paesi in cui, per motivi fiscali, il periodo di conservazione è più lungo.
In FranciaA seconda del prodotto e del servizio fatturato, il periodo di conservazione delle fatture varia da 1 a 10 anni.
In SvizzeraL'articolo 958f del Codice delle obbligazioni , nel titolo (XXXIIe) dedicato alla contabilità commerciale, prevede: i libri ei documenti contabili nonché la relazione sulla gestione e la relazione di revisione sono conservati per dieci anni. Tale periodo inizia alla fine dell'esercizio.
Ma un creditore può pretendere il pagamento di una fattura diversi anni dopo dal debitore , anche se quest'ultimo ha onorato la sua fattura, da qui l'importanza di conservare le sue fatture per un certo periodo di tempo.
Il Codice delle obbligazioni lo prevede al Titolo terzo: dell'estinzione delle obbligazioni, all'art. da 114 a 142.
Le scadenze standard sono indicate all'art. 127 e 128.
Arte. 127 Tutte le azioni sono prescritte da dieci anni , quando il diritto civile federale non prevede diversamente. Arte. 128 Si prescrivono dopo cinque anni :Per addebiti periodici si intendono le bollette che tornano ripetutamente: bollette della luce, bollette dell'assicurazione, bollette del telefono, affitto, ecc.
Si ricorda che il termine di prescrizione può essere interrotto e ricominciare a decorrere, quando il debitore riconosce il debito o versa un acconto: il termine previsto dalla legge decorre nuovamente dalla data del riconoscimento del debito o dall'ultimo acconto versato.
In un altro caso, quando il debito non pagato è oggetto di un procedimento penale: il debito non sarà prescritto fino a 20 anni dal ricevimento dell'atto di default.
Questa tecnica che si sta sempre più diffondendo consiste nell'eliminare il formato cartaceo della fattura, per trasformarla in fattura digitale. Questo processo consente alle aziende che lo applicano di risparmiare fino al 70% dei propri costi di fatturazione (stampa, imbustamento, invio e/o apertura, inserimento, archiviazione). Inoltre, il processo di fatturazione è molto accelerato, perché l'invio è istantaneo (a differenza della fattura cartacea che subisce i tempi di consegna), il tempo di registrazione viene annullato e gli importi vengono automaticamente inseriti nelle scritture contabili (eliminando il rischio di una digitazione errore). Infine, questa soluzione salvaguarda anche l'ambiente, perché permette di non utilizzare più la carta (protezione del bosco), e di non inviare più fatture (riduzione delle emissioni di CO 2), e infine, archiviando le fatture in formato digitale su supporto elettronico, si ottiene un risparmio di spazio.
I decisori intervistati in uno studio sulla dematerializzazione delle fatture fornitori si dicono motivati ad automatizzare l'intera catena di acquisto e i documenti associati alla fattura al fine di:
Gli altri vantaggi attribuiti alla dematerializzazione delle fatture sono:
Tuttavia, si può notare un problema nel caso di un rapporto commerciale tra un'azienda e un individuo (consumatore), dove la fatturazione su Internet può essere fonte di problemi, almeno durante un certo periodo di adattamento. UFC - Que Choisir ritiene che la dematerializzazione delle fatture non abbia alcun vantaggio finanziario per l'individuo e abbia lo svantaggio di renderlo meno vigile sulle sue spese.
Inoltre, alcuni consumatori si lamentano di finire inconsapevolmente con fatture elettroniche e di non poter tornare alle fatture cartacee. Ufficialmente, e per l'Assessorato ai consumi e alle frodi, "l'emissione della fattura su carta è gratuita" per il consumatore. La fattura su internet è più difficile da consultare perché è richiesta una password, mentre le informazioni sono immediatamente disponibili su una fattura cartacea.
Pertanto, per l' Associazione francese degli utenti delle telecomunicazioni (Afutt), la fatturazione è la principale causa di controversia.
Il costo della stampa della fattura viene trasferito al cliente. Oltre il periodo di conservazione della fattura da parte del fornitore, il costo di conservazione è a carico del consumatore. Inoltre, alcune aziende, come Free, obbligano i propri clienti a “impegnarsi a (…) consultare la bolletta ogni mese” su Internet.
Le fatture correnti (semplici) si riferiscono ad acquisti o vendite di beni o servizi e sono soggette a un'aliquota IVA del 20% (in Francia). La scadenza è posticipata, motivo per cui una fattura non solo genera registrazioni sul conto corrente bancario o sulla cassa aziendale ma può essere riconosciuta anche come credito (cliente) o debito (fornitore).
Calcolo matematico di una fattura correntePrezzo di acquisto o vendita
Lo schema classico di contabilizzazione di una fattura (esempio di 110 € di prezzo di acquisto con 10€ di sconto, ovvero un prezzo netto di 100 € IVA esclusa a cui si aggiungono 20€ di IVA in Francia):
Presso il fornitore (che vende):
account | Intitolato | debito | Credito |
---|---|---|---|
411 | Cliente | € 120,00 | |
70. | Vendita | € 100,00 | |
44571 | IVA riscossa | € 20,00 |
Presso il cliente (che acquista):
account | Intitolato | debito | Credito |
---|---|---|---|
60. | Acquista | € 100,00 | |
44566 | IVA detraibile | € 20,00 | |
401 | Fornitori | € 120,00 |
La fattura può supportare flussi che non sono automaticamente quelli relativi al semplice fatto di acquistare o vendere. La fattura può diventare più complessa a causa di un periodo di pagamento ridotto (in caso di immobilizzazione, lo sconto viene detratto direttamente dal prezzo di acquisto). Lo sconto si può notare anche a pagamento.
Prezzo di acquisto o vendita (tasse escluse)
Lo schema di contabilizzazione di una fattura composta tipo (esempio prezzo di acquisto 110 € - sconto 10 € significa 100 € IVA esclusa , seguito da uno sconto del 10% (quindi 10 € ) e 1 € di affrancatura e 1 € di imballaggio al netto di € 92 e € 18 20% IVA) è in Francia:
Calcolo: 110 - 10 = 100 € ; 100 - 10 + 1 + 1 = 92 € ; 92 + 18 = 110 €
(Per le immobilizzazioni o in caso di IFRS , gli sconti sono detratti dal prezzo di acquisto e non indicati in 665 e 765).
Per un acquisto:
account | Intitolato | debito | Credito |
---|---|---|---|
6 | Account di acquisto | 100 | |
765 | Sconti ottenuti | 10 | |
6241 | Trasporto all'acquisto | 1 | |
4096 | Crediti per imballaggio | 1 | |
44566 | IVA detraibile | 18 | |
401 | Fornitori | 110 |
Per una vendita:
account | Intitolato | debito | Credito |
---|---|---|---|
7 | Conti di vendita | 100 | |
665 | Sconti concessi | 10 | |
7085 | Porte fatturate | 1 | |
4196 | Debiti di imballaggio | 1 | |
44571 | IVA riscossa | 18 | |
411 | Clienti | 110 |
Prendendo solo l'esempio precedente di un acquisto. La nota di accredito per la restituzione dell'acquisto è registrata come segue:
account | Intitolato | debito | Credito |
---|---|---|---|
401 | Fornitori | € 120 | |
60 | Acquista | € 100,00 | |
44566 | IVA detraibile | 20 € |
All'acquirente per uno sconto o un abbuono di 100 € .
account | Intitolato | debito | Credito |
---|---|---|---|
401 | Fornitori debitori | € 120,00 | |
609 | Sconti, sconti | € 100,00 | |
44566 | IVA detraibile | € 20,00 |
Al venditore per uno sconto o un abbuono di 100 € .
account | Intitolato | debito | Credito |
---|---|---|---|
411 | Clienti di credito | € 120,00 | |
709 | Sconti, sconti | € 100,00 | |
44571 | IVA riscossa | € 20,00 |
Le rimanenze sono gestite in maniera extracontabile in modo che vengano regolarizzate solo alla fine dell'esercizio, spesso dal commercialista. Pertanto, la corrispondenza delle registrazioni tramite fattura e la realtà fisica delle giacenze viene effettuata mediante iscrizione di inventario a fine periodo, per produrre i conti annuali.
Nella contabilità anglosassone, supponendo che il prodotto sia costato 60 euro al fornitore "F", la registrazione al suo posto è completata da "addebito costo del venduto 60,00" / "magazzino credito 60,00", liberando così un margine lordo di 40,00 . Per il cliente “C”, “Acquisti addebito 100,00” è sostituito da “Scorte addebito 100,00” e l'operazione pertanto non rileva né arricchimento né esaurimento, il patrimonio aumenta di 100,00 (magazzino) + 20 (credito verso lo Stato) e il passivo aumenta di 120 (debito verso F).
Il pagamento della bolletta elettronica è una funzione dell'online banking, da cellulare e i cui effetti sono simili a quelli di un bonifico bancario , consentendo ad un cliente di un istituto finanziario di trasferire i soldi sul proprio conto un conto specifico di un fornitore.
Il pagamento su Internet è l'utilizzo di più strumenti in atto su Internet per pagare una bolletta da un computer o da uno smartphone .