Una suite per ufficio è una raccolta di programmi per computer relativi alle operazioni di base del lavoro d'ufficio come la scrittura di lettere e rapporti, la pianificazione di appuntamenti o la pubblicazione di fatture. Una suite per ufficio generalmente include un elaboratore di testi , un foglio di calcolo , un software di presentazione , uno strumento di disegno. Potrebbero esserci anche un programma di manipolazione dei dati, un lettore di posta elettronica , un calendario e una rubrica. Tutto è distribuito insieme come un unico prodotto.
Sostanzialmente il lavoro d'ufficio consiste nell'acquisto di beni, nella gestione del personale, nell'approvazione dei pagamenti e delle richieste. Che richiede di controllare, registrare, ordinare e classificare le informazioni: scrivere, classificare documenti, rispondere alle telefonate, organizzare riunioni e appuntamenti e metterli in agenda, registrare vendite, fatture e stipendi. Gli impiegati sono receptionist, segretari, dattilografi e assistenti di direzione. I loro compiti possono essere scrivere lettere, registrare voci, creare rapporti e comunicare per iscritto o per telefono.
Il lavoro d'ufficio è stato svolto da scribi fin dall'antichità, principalmente da uomini. Prima dell'informatizzazione era un lavoro manuale, laborioso e poco diffuso. Dal 1980, un lavoratore su due lavora in un ufficio e tre quarti degli impiegati sono donne. I primi settori interessati sono quello bancario e assicurativo.
Il lavoro d'ufficio è assistito dal computer dal 1985. Quindici anni dopo l'uso del computer per il lavoro d'ufficio si è diffuso. Gli impiegati utilizzano software di elaborazione testi per scrivere lettere o rapporti e utilizzano software per fogli di calcolo per creare rapporti di riepilogo.
Le suite per ufficio sono oggi uno strumento essenziale nella vita economica di diverse organizzazioni (aziende, associazioni, enti pubblici).
In questo settore, Microsoft (con Microsoft Office) è in una posizione dominante, se non addirittura un monopolio virtuale . La divisione di office automation è la più grande delle divisioni di Microsoft, in termini di fatturato rappresenta sei miliardi di dollari USA.
Apache OpenOffice è stato scaricato 58 milioni di volte (cifre diluglio 2013). OpenOffice.org è una suite per ufficio open source disponibile in 27 lingue e per i sistemi operativi Windows , Linux e Solaris .
| Nome | Anno | Autore | piattaforma | Contenuti | Licenza | Prezzo |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Apache OpenOffice | 2012 | Fondazione Apache | Microsoft Windows , Linux , macOS | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, database, disegno | Gratis | Gratuito |
| Calligra Suite | 2012 | KDE | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, database, disegno | Gratis | Gratuito | |
| Struttura | 1984 | Ashton-Tate | Elaborazione testi, foglio elettronico, database, disegno | Proprietario | Fine della commercializzazione | |
| documenti Google | 2006 | ragnatela | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione | Servizio online, gratuito | ||
| IBM Lotus Symphony | 2007 | IBM | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione | Proprietario | Gratuito | |
| io lavoro | 2005 | Mela | macOS , Web | Elaborazione di testi, foglio di calcolo, presentazione, presentazione | Proprietario | Gratuito, disponibile su Mac App Store e online |
| LibreOffice | 2011 | La Fondazione Documentale | Microsoft Windows , Linux , macOS | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, database, disegno | GNU GPL | Gratuito |
| Lotus SmartSuite | 1994 | Software Lotus | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, database, posta, diario | Proprietario | Fine della commercializzazione | |
| Microsoft Office | 1989 | Microsoft | Microsoft Windows , macOS | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, database, posta, diario, DTP, prendere appunti note | Proprietario | Venduto commercialmente |
| Microsoft Office 365 | 2011 | Microsoft | Microsoft Windows , macOS , Android , iOS | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, database, posta, diario, DTP, prendere appunti note | Proprietario | Servizio online, prezzi che vanno da € 69,00/anno a € 99,00/anno per i privati |
| NeoOffice | 2003 | Software Planname | Elaborazione testi, foglio di calcolo, disegno, presentazione | GNU GPL | Gratuito | |
| SOLOUFFICIO | 2009 | Sistema Ascensio SIA | Microsoft Windows , Linux | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, CRM, posta | GNU GPL , Proprietario | A pagamento (versione ospitata), gratuita (versione opensource self-hosted) |
| OpenOffice.org | 2000 | Microsistemi solari | Microsoft Windows , Linux , macOS | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, database, disegno | Licenza Apache | Gratuito |
| PomDoc | 2016 | Pomelo-Paradigm | ragnatela | Elaborazione testi, presentazione | Proprietario | Servizio online, gratuito |
| Ufficio WordPerfect | 1994 | Corel | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, database | utente finale , fluttuante | Commerciale | |
| StarOffice | 1994 | Microsistemi solari | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, database | Venduto commercialmente | ||
| WPS | 2014 | Kingsoft Office | Microsoft Windows , Linux , macOS , Android | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione | Proprietario | Gratuito |
| Ufficio Zoho | 2005 | Zoho Corporation | Elaborazione di testi, foglio di calcolo, presentazione, calendario, ecc. | Servizio online, gratuito | ||
| SoftMaker Office (it) | 2012 | SoftMaker Software GmbH (it) | Android , Linux , Windows , Windows Mobile , Windows CE | Elaborazione testi, foglio di calcolo, presentazione, posta elettronica, diario, un linguaggio macro da automatizzare. | Proprietario | Venduto online 70€ in versione standard, 90€ in versione professionale professional |