Inizio progetto

L' inizializzazione nella gestione dei progetti , è un insieme di processi di genesi, definizione e approvazione del progetto che vengono utilizzati per effettuare un lancio (avvio) di un progetto.

Descrizione

Più specificamente, questo processo serve a definire la missione, i risultati finali, i rischi, i vincoli e le ipotesi, i costi stimati, le risorse necessarie e altri elementi che costituiscono il progetto che devono essere giustificati, documentati, riesaminati e approvati in modo formale.

All'inizio dell'inizializzazione del progetto vengono determinate le sue esigenze funzionali e la sua fattibilità tecnica ed economica . Quindi, redigiamo una carta del progetto (il suo mandato) e, quando lo scopo lo richiede, un piano di gestione del progetto (altrimenti noto come manuale operativo del progetto) che ne determina il contenuto, i risultati, i rischi e le ipotesi, nonché le azioni necessario per gestire il progetto.

Questa fase di lancio è un'opportunità per definire:

• L'organizzazione del progetto, ovvero:
  • la composizione del team di progetto da mobilitare,
  • i vari esperti a cui rivolgersi, se necessario il subappalto da ricorrere,
  • il project manager o il direttore del progetto da nominare, la lettera di incarico da redigere,
  • il comitato direttivo da istituire.
• La pianificazione ad alto livello delle attività da svolgere con la loro schedulazione , la loro durata approssimativa, la loro allocazione delle risorse e dei mezzi tecnici necessari, le varie milestone ( diagramma di Gantt , PERT ).
• L'eventuale ambiente tecnico da preparare.
• Il budget del progetto da impegnare.
• I mezzi per monitorare i risultati.

Alla fine di questo processo, il progetto si considera avviato, con una dotazione finanziaria approvata.