Assistente alla gestione del progetto
L' assistente alla gestione del progetto (AMO o AMOA) è un professionista in fase di costruzione. La sua missione è aiutare il cliente a definire, gestire e far funzionare il progetto. Ha un ruolo di consulenza e, o assistenza e proposta, il decisore che rimane il proprietario. Facilita il coordinamento del progetto e consente all'amministrazione aggiudicatrice di adempiere pienamente ai propri obblighi nell'ambito della gestione del progetto svolgendo una missione di assistenza alla gestione del progetto.
Nelle operazioni di costruzione, potrebbe essere necessario realizzare l' interfaccia tra il proprietario del progetto e il responsabile del progetto .
Necessità di assistenza del proprietario del progetto
Il ricorso all'assistenza per la gestione del progetto è giustificato dalle dimensioni, dalla complessità o da alcune specificità del progetto in questione. Tale ricorso può essere innescato anche da un bisogno di competenze specifiche da ricercare esternamente o dalla necessità di coinvolgere un attore "neutrale" , garante:
- Pilotare e mettere sotto controllo la gestione del progetto (MOE);
- la traduzione corretta delle necessità del proprietario del progetto (MOA) da parte del MOE;
- la corretta considerazione di questa esigenza del MOA da parte del MOE attraverso le risposte fornite da quest'ultimo.
Nell'ambito dell'assistenza alla gestione del progetto nei sistemi informativi (IS AMO), l'AMO deve possedere una duplice competenza: sia tecnica (IS) che funzionale, in relazione alla necessità interessata, per fare il collegamento tra l'esigenza aziendale e la sua implementazione informatica .
Nell'ambito dell'assistenza alla gestione del progetto per un'operazione di costruzione o risanamento, può intervenire dall'individuazione del terreno fino al completamento dell'operazione.
La presenza di un assistente dell'amministrazione aggiudicatrice è auspicabile ogni volta che l'amministrazione aggiudicatrice identifica un rischio in termini di gestione del progetto, in particolare nei seguenti casi:
- mancanza di competenze o tempo nella gestione del progetto ;
- necessità di competenze durante la vita di un progetto;
- necessità di organizzazione in competenze specifiche durante un progetto, per garantire la gestione del progetto;
- natura della missione affidata al fornitore del servizio: ad esempio, è richiesto il ricorso a un consulente esterno per un audit o per l' accettazione di un progetto;
- L'assistente alla gestione del progetto svolge anche le seguenti funzioni:
- Partecipa alla definizione degli obiettivi strategici e delle esigenze funzionali e tecniche rispetto alle esigenze del Cliente. Questa definizione dei bisogni è una missione strategica specifica che può essere svolta nell'ambito di una missione di programmazione indipendente dall'assistenza alla gestione del progetto in senso stretto;
- Identifica vincoli e requisiti di qualità in base alle aspettative degli utenti ;
- Identifica le conseguenze dell'organizzazione all'interno del progetto;
- Assicura la fattibilità della realizzazione del progetto su tutti gli aspetti:
- organizzazione;
- legale;
- budgetario;
- pianificazione e risorse.
- Raccomanda e aiuta nella scelta della soluzione e dei fornitori se necessario;
- Garantisce coordinamento e gestione per tutta la durata del progetto;
- Controlla e accetta i servizi forniti dal project manager a fianco del project owner, nonché quelli delle aziende e dei loro subappaltatori ove applicabile, dalla specifica pre-progetto e dalle fasi di redazione delle specifiche fino ai file dei lavori eseguiti (DOE ).
Assistenza nella gestione dei progetti nel diritto francese
Mercati pubblici
Secondo la legge francese, l'articolo 2 della legge relativa alla gestione del progetto pubblico e ai suoi rapporti con la direzione del progetto privato , in relazione al codice degli appalti pubblici, prevede che "Il cliente può affidare gli studi necessari per lo sviluppo del programma e la determinazione del la dotazione finanziaria provvisoria per un soggetto pubblico o privato ” .
Assistenza alla gestione del progetto e gestione delle operazioni
Quando la missione AMO va da monte del progetto al suo completamento e copre tutti gli aspetti del progetto (finanza, tecnica, regolamenti, approvvigionamento e gestione dei contratti, gestione della pianificazione, gestione degli attori, ecc.), È quindi qualificata come operativa gestione (operazioni di progettazione e costruzione ). Nel caso della gestione operativa, l'assistenza alla gestione del progetto esclude qualsiasi servizio di gestione del progetto. A parte questo caso, la missione di AMO non costituisce una funzione di gestione del progetto, l'assistenza avendo l'obiettivo di fornire al proprietario una consulenza illuminata indipendente dai costruttori / sviluppatori.
Settore edile e lavori pubblici
Nel settore edile , il ricorso a determinati assistenti è, a seconda dei casi, obbligatorio o facoltativo. I rimedi obbligatori sono il controllo tecnico e il coordinamento della sicurezza e della tutela della salute (SPS). I rimedi facoltativi più comuni sono la definizione delle strutture da costruire, la raccolta dei dati, lo svolgimento delle operazioni, l' OPC , ecc.
L'assistente dell'amministrazione aggiudicatrice può anche intervenire a fianco di un'amministrazione aggiudicatrice delegata.
L'assistente del proprietario del progetto delegato svolge le seguenti funzioni
- Partecipa alla definizione degli obiettivi strategici e delle esigenze funzionali e tecniche rispetto alle esigenze del Cliente. Questa definizione dei bisogni è una missione strategica specifica che può essere svolta nell'ambito di una missione di programmazione indipendente dall'assistenza dell'amministrazione aggiudicatrice in senso stretto.
- Identifica vincoli e requisiti di qualità in base alle aspettative degli utenti ,
- Identifica le conseguenze dell'organizzazione all'interno del progetto;
- Assicura la fattibilità della realizzazione del progetto su tutti gli aspetti:
- organizzazione;
- legale;
- budgetario;
- pianificazione e risorse.
- Raccomanda e aiuta nella scelta della soluzione e dei fornitori se necessario;
- Garantisce coordinamento e gestione per tutta la durata del progetto;
- Controlla e accetta i servizi forniti dal project manager, dai suoi subappaltatori se applicabile, dalle fasi di specifica pre-progetto, dalla stesura delle specifiche ai file dei lavori eseguiti (DOE)
Riferimenti
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Laurent Criado , La guida pratica all'acquisto di immobili , Barakom,28 maggio 2015, 292 p. ( ISBN 1094500011 , 9789791094504 e 979-1094500019 , OCLC 1010315746 ) , p. 281
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Legge del 12 luglio 1985 relativa alla gestione dei progetti pubblici e al suo rapporto con la gestione dei progetti privati , nota come legge MOP.
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Articolo L.111-11 del codice edilizio e abitativo ; Articolo L.235 del codice del lavoro
Vedi anche
Bibliografia
link esterno