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La sede legale di una società o di una persona giuridica è un indirizzo , a volte indicato nell'atto costitutivo , a volte con atto separato, a volte in appositi registri, che ne costituisce il domicilio legale e di conseguenza la nazionalità . Ospita spesso i servizi generali di un'azienda o di un gruppo: gestione del personale (assunzioni, carriere, stipendi), servizi finanziari, servizi legali e ufficio contenzioso , ecc.
Questo indirizzo postale è - generalmente - riflesso nella realtà fisica da un edificio (locale o edificio), che può essere chiamato sede (HQ) che generalmente costituisce la sua sede più grande, a volte situata in un quartiere commerciale .
La sede o la sede principale ha in genere un interesse diverso da quello postale, nel senso che determinerà parte degli organi amministrativi e giudiziari competenti a gestire gli affari della società.
Appunti:
Una società costituita ai sensi del Canada Business Corporations Act (CBCA) può modificare l'ubicazione e l'indirizzo della propria sede legale, entro i limiti della provincia specificata negli articoli. La società deve inviare all'amministratore, entro quindici giorni e nelle forme da lui stabilite, comunicazione dell'eventuale cambiamento di indirizzo della sede legale per l'iscrizione. Per cambiare la provincia in cui si trova la sede sociale, occorre modificare lo statuto, il che richiede un'apposita delibera adottata dai due terzi dei consiglieri.
Legge del QuébecAi sensi della sezione 29 del Business Corporations Act (LSAQ), la sede principale della società deve essere situata in modo permanente in Quebec. Arte. 30 LSAQ prevede che “la società può, con delibera del proprio consiglio di amministrazione, spostare la propria sede nei limiti del distretto giudiziario in cui è ubicata. La società può anche, con delibera speciale, spostare la propria sede legale in un altro distretto giudiziario del Quebec. La società deve dichiarare all'anagrafe delle imprese ogni cambiamento di indirizzo della sede sociale secondo le disposizioni”. Pertanto, il trasferimento della sede nello stesso distretto giudiziario richiede il voto a maggioranza semplice degli amministratori, mentre il trasferimento in un altro distretto giudiziario richiede il voto dei due terzi degli amministratori.
In Francia, il trasferimento della sede legale nella giurisdizione del tribunale commerciale è il trasferimento della società allo stesso dipartimento, sotto la giurisdizione dello stesso tribunale commerciale .
Per una società per azioni (SA), la decisione è presa dal consiglio di amministrazione o del consiglio di sorveglianza , con la ratifica da parte del generale , che altrimenti è competente in tutti i casi.
In Marocco, il trasferimento della sede legale può essere deciso dall'assemblea generale straordinaria dei soci, previa accettazione prevista dallo statuto.