Una delega di firma è un atto giuridico mediante il quale un'autorità (il "delegato"), delega non i propri poteri, ma la capacità di firmare documenti e atti strettamente elencati nella delega a una terza persona (il "delegato").
A differenza delle deleghe di poteri , in cui il delegato assume la responsabilità derivante dai poteri così delegati, la delega di firma non comporta delega di responsabilità amministrativa né rinuncia al potere originario del delegante.
La delega di firma può risultare solo da un decreto o ordine del delegante (avente quindi carattere normativo).
La delega di potere deve rispettare diversi obblighi, sia formali che organici:
Nel caso delle associazioni , le condizioni formali della delega differiscono notevolmente da quelle dell'autorità amministrativa.
Pertanto, la delega della firma avviene con mezzi contrattuali , senza alcuna condizione di pubblicità particolare.
Lo statuto dell'associazione può anche prevedere (in opposizione al principio di personalità della delega nel caso di autorità amministrative) nei casi in cui la delega di firma è possibile menzionando ad esempio che il titolare di una funzione (senza specificare, di ovviamente il suo nome) delegherà la firma del presidente per una o più competenze specificate.