La tecnica informatica associata all'estrazione di documenti provenienti da flussi di lavoro di stampa è nota con il termine COLD , acronimo di Computer Output to Laser Disk . L'acronimo ERM ( Enterprise Report Management ) è stato utilizzato anche dal 2006 per denotare la stessa tecnica. I sistemi di stampa ( desktop publishing ) generano flussi in diversi formati. Questi flussi riuniscono molti documenti che dovrebbero essere conservati in un sistema di gestione elettronica dei documenti o in un sistema di archiviazione elettronica . Un Sistema "A FREDDO" deve quindi essere in grado di estrarre facilmente i metadati dei documenti presenti in un flusso di stampa, di archiviare i flussi, e di consentire ricerche e riformattazioni dei documenti risultanti dai flussi di stampa. I flussi di stampa che escono dal sistema di desktop publishing sono per il 95% del volume in AFP ( Advanced Function Presentation ) e sempre più spesso in formato Adobe PDF (il cui formato v1.4 è assimilato al formato / A, A per archiviazione) che ne semplifica l'utilizzo.