Una cassaforte digitale è un servizio che deve essere altamente sicuro per archiviare, indicizzare e trovare file digitali sensibili: documenti amministrativi, fatture, estratti conto, contratti, foto, ecc. È possibile accedere a questo servizio online, tramite Internet.
Una cassaforte digitale si riferisce anche a un componente di archiviazione di un sistema di archiviazione elettronico .
Tre livelli di servizio possono essere descritti nel campo dell'archiviazione e dell'archiviazione di documenti digitali:
Spazio di archiviazione semplice sistema di backup dei dati, senza alcuna garanzia o responsabilità specifica da parte del fornitore del servizio in merito alla restituzione e all'integrità dei dati Spazio di archiviazione sicuro sistema di archiviazione basato su un'infrastruttura sicura (ridondanza, accesso controllato, ecc.) che garantisca almeno la sicurezza e l'integrità dei documenti durante la loro conservazione; Spazio di archiviazione "per scopi di prova" sistema di archiviazione dei dati che implementa processi e meccanismi di sicurezza (timestamp, impronta del documento, firma digitale, ecc.), spesso eseguiti da terze parti, che consente di fornire valore legale all'integrità del documento e alla sua leggibilità nel tempo.Il campo delle casseforti digitali riguarda gli ultimi 2 livelli di servizio (spazi di archiviazione protetti e "per scopi probatori").
In Francia, uno studio dedicato all'archiviazione di contenuti elettronici a scopo di probation condotto nel 2011 mostra che le aziende sono sempre più propense a utilizzare queste casseforti digitali ea metterle a disposizione dei loro:
Gli sviluppi nel campo legislativo cambieranno gli usi. Il decreto francese n . 2005-1516 dell'8 dicembre 2005 sugli scambi elettronici tra utenti e autorità amministrative e tra autorità amministrative è la base per uno spazio di archiviazione online per l'utente e gestito sotto la responsabilità dello Stato. Dal 30 giugno 2016, l'amministrazione francese accetterà documenti giustificativi e documenti inviati tramite una cassaforte digitale accessibile sul sito web service-public.fr.
Il mercato sta ancora emergendo. Stanno emergendo offerte commerciali digitali sicure, a volte abbinate ad altri servizi, come i servizi bancari.
La commissione di standardizzazione AFNOR 171 (CN171) ha pubblicato nel giugno 2012 lo standard NF Z42-020, il cui titolo è: "Specifiche funzionali di un componente Digital Safe destinato alla conservazione delle informazioni digitali in condizioni tali da garantirne l'integrità tempo ". Questo standard si limita ad affrontare il livello di archiviazione della cassaforte digitale e non si occupa di questioni come l'autenticazione, la riservatezza, i metadati o l'interfaccia con i livelli aziendali.
Il lavoro di standardizzazione internazionale è stato svolto nell'ambito del CCSDS ( Comitato consultivo per i sistemi di dati spaziali ). Il modello di riferimento OAIS ( Open Archival Information System ), il concetto di "Trusted Digital Repositories" nonché quello di "Trustworthy Digital Objects" per l'archiviazione sicura dei dati digitali descrivono la maggior parte delle caratteristiche necessarie per uno spazio di archiviazione a "vocazione probatoria ".